Interogările de acces îi ajută pe utilizatori să răspundă la întrebări despre date.
Access este un software de bază de date care permite utilizatorilor să dețină o cantitate mare de informații. Componentele unei baze de date sunt tabele, interogări, formulare, rapoarte și macrocomenzi. Tabelele permit utilizatorului să dețină datele brute. Interogările manipulează datele din tabele. Formularele pot fi folosite pentru a introduce date în tabele și pentru a naviga în baza de date. Rapoartele sunt pentru prezentarea datelor într-un format ușor de imprimat, iar macrocomenzile ajută la automatizarea sarcinilor bazei de date. Cea mai importantă componentă a unei baze de date sunt interogările. Așa cum sugerează și numele, o interogare permite utilizatorului să se întrebe despre datele din tabele.
Tipuri de interogare
În Access există mai multe tipuri de interogări utilizate în mod obișnuit: selectați, adăugați, actualizați, ștergeți, faceți tabel. Scopul interogării determină tipul de interogare de utilizat. O interogare de selectare ajută utilizatorul să extragă pur și simplu informații din tabel în funcție de nevoile definite de utilizator. De exemplu, o interogare de selectare poate izola numele clienților care încep cu litera „M”. Se creează o interogare de adăugare pentru a adăuga informații la un tabel. O interogare de actualizare poate modifica înregistrările tabelului în funcție de nevoile utilizatorului. Ștergerea interogărilor elimină înregistrările din tabel. O interogare de creare a unui tabel permite unui utilizator să creeze un nou tabel din înregistrările selectate.
Videoclipul zilei
Funcții
Interogările permit utilizatorului să calculeze câmpuri individuale. Utilizatorul poate efectua calcule de bază precum adăugarea sau multiplicarea câmpurilor sau calcule mai complexe pentru nevoi inginerești sau statistice. Calculele încorporate ale Access sunt aceleași cu cele găsite în Microsoft Excel. Printr-o interogare, articolele pot fi, de asemenea, grupate sau sortate în funcție de criteriile specificate de utilizator.
Sursă de date
Datele dintr-o interogare sunt adesea extrase din tabele dintr-o bază de date. Tabelul poate fi în baza de date actuală, într-o altă bază de date sau dintr-un sistem de întreprindere, cum ar fi AS/400. Mai mult de un tabel poate fi plasat într-o interogare. Interogările pot extrage informații și din alte interogări. Cu alte cuvinte, interogările pot fi încorporate în interogări. Similar cu tabelele, două sau mai multe interogări pot fi într-o singură interogare. În cadrul unei interogări Access, tabelele și interogările sunt legate prin câmpuri comune fiecăruia.
Vrăjitorul
O interogare poate fi construită folosind un expert (ghid pas cu pas) sau de la zero. Cei noi în bazele de date Access ar trebui să folosească în mod ideal vrăjitorul. Acesta permite utilizatorului să se simtă confortabil cu interogările și modul de a stabili legături între tabelele și interogările pe care le utilizează baza de date.
Avertizare
Pentru a preveni duplicarea, selectați un câmp de tabel care va fi cheia primară. Această cheie primară este un câmp care conține informații unice pentru fiecare înregistrare. De exemplu, o cheie primară pentru o bază de date a colecțiilor ar putea fi numărul facturii sau numărul contului clientului. Dacă este selectată o cheie primară, există mai puține oportunități de duplicare a înregistrărilor atunci când se execută interogarea.
