Utilizarea opțiunii „Urmărirea modificărilor” din Microsoft Word permite mai multor utilizatori să editeze un document.
Folosind opțiunile „Urmărire modificări” și „Combinare” din Microsoft Word 2007, un autor al unui document Microsoft Word îl poate trimite mai multor persoane în același timp pentru sugestii sau modificări. După ce ceilalți își fac sugestiile și trimit înapoi documentul revizuit, autorul poate apoi îmbina toate modificările într-un singur document. De asemenea, autorul poate vedea care editor a făcut anumite comentarii sau modificări, deoarece modificările fiecărui individ apar într-o culoare diferită pe document.
Urmareste schimbarile
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Revizuire” din bara de instrumente de sus.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Markup pentru afișare finală”, astfel încât documentul să afișeze editările dvs.
Pasul 3
Faceți clic pe „Urmăriți modificările” în secțiunea Urmărire.
Pasul 4
Efectuați modificări, inclusiv ștergeri și inserări, în document.
Pasul 5
Faceți clic pe „Baloane” în secțiunea Urmărire și alegeți „Afișați revizuirile în baloane” dacă doriți ca modificările să fie afișate în baloane în partea dreaptă a textului. Alternativ, alegeți „Afișați toate revizuirile în linie” din butonul „Baloane” dacă doriți ca modificările să fie afișate în textul obișnuit.
Combinați documente
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Revizuire” din bara de instrumente de sus.
Pasul 2
Faceți clic pe „Comparați” și apoi pe „Combinați”.
Pasul 3
Faceți clic pe pictograma „Folder” de sub „Document original” și găsiți documentul original.
Pasul 4
Faceți clic pe pictograma „Folder” de sub „Document revizuit” și localizați documentul revizuit trimis de un editor.
Pasul 5
Selectați „Document nou” în secțiunea „Afișați modificările în”.
Pasul 6
Faceți clic pe „OK”.
Pasul 7
Acceptați sau respingeți modificările editorului și salvați documentul sub un nou nume.
Pasul 8
Repetați pașii de la 1 la 7 pentru a combina modificările din documentul altui editor în documentul revizuit.
Bacsis
Puteți alege ce tipuri de editări va afișa documentul selectând opțiunile din meniul „Afișați marcaj”.
Puteți personaliza aspectul comentariilor și al editărilor alegând „Modificare opțiuni de urmărire” sub butonul „Urmărire modificări”.
