Este posibil să descoperiți că fișierele arhivate ocupă spațiu pe computer, ceea ce poate fi o problemă dacă trimiteți și primiți un volum mare de e-mailuri în fiecare săptămână.
Credit imagine: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook are mai multe moduri prin care salvează informații în timp ce lucrați. De fiecare dată când trimiteți un e-mail, adresa este stocată în cache și toate e-mailurile și fișierele dvs. sunt arhivate automat într-un fișier .pst de pe computer. De-a lungul timpului, a avea toate aceste informații stocate vă poate încetini, dar, din fericire, există o modalitate ușoară de a le curăța. Pentru a șterge fișierul cache din Outlook, va trebui să găsiți locația acestuia în setări și să-l ștergeți manual, în timp ce vă veți șterge memoria cache a adresei de e-mail din setările Outlook.
Curățarea cache-ului Outlook
Ca măsură de protecție, Microsoft arhivează automat e-mailurile dvs. într-o locație de pe computer, pe care va trebui să vă asigurați că este inclusă în copiile de siguranță dacă doriți să le protejați. Mesajele din căsuța dvs. de e-mail, precum și schițele, sunt trimise automat la autoarhivă
dupa sase luni. Articolele trimise și șterse sunt arhivate după două luni, iar articolele trimise sunt arhivate după trei luni. Calendarul, sarcinile, notele și jurnalul dvs. sunt arhivate după șase luni.Videoclipul zilei
Este posibil să descoperiți că fișierele arhivate ocupă spațiu pe computer, ceea ce poate fi o problemă dacă trimiteți și primiți un volum mare de e-mailuri în fiecare săptămână. Puteți șterge acest fișier, dar mai întâi va trebui să găsiți locația fișierului cache Outlook. Pentru a găsi locația folderului dvs. de autoarhivare, accesați Fișier, Opțiuni, Avansat și Setări de arhivare automată. La jumătatea drumului, veți vedea Mutați elementele vechi în, iar adresa fișierelor dvs. de autoarhivă va fi acolo.
Pe același ecran cu locația fișierului cache Outlook, veți putea, de asemenea, să vă ajustați setările de autoarhivare. Te poți schimba cât de des rulează autoarhivarea și chiar setați-l să vă solicite înainte ca autoarhivarea să-și înceapă activitatea. Aici puteți, de asemenea, să ștergeți definitiv elementele vechi în loc să le arhivați dacă preferați să vă păstrați hard diskul curat. Dacă alegeți această opțiune, totuși, rețineți că veți pierde toate e-mailurile vechi după intervalul de timp ales.
Goliți memoria cache de completare automată
Uneori te gândești cum să ștergi fișierul cache din Outlook pentru că te-ai săturat să tastezi primele două litere ale numelui unui nou coleg, doar ca să apară o veche inemică. Pentru a elimina un nume din memoria cache, începeți să-l introduceți și selectați X de lângă numele pe care doriți să-l eliminați. Dacă există mai multe nume, apăsați pe săgeata în jos până când ajungeți la numele de șters.
În unele cazuri, pur și simplu sunt prea multe nume de eliminat. Puteți elimina toate numele din locația fișierului cache Outlook selectând fila Fișier, apoi selectând Opțiuni. Selectați fila Mail și butonul Lista de completare automată goală. Vi se va cere să confirmați că doriți să ștergeți lista de completare automată înainte ca solicitarea să fie finalizată.
Dezactivați completarea automată a Outlook
Dacă doriți să împiedicați completarea automată să avanseze, puteți dezactiva cu ușurință completarea automată a Outlook pentru Outlook 2010, 2013 și 2016. Accesați Fișier și Opțiuni, apoi selectați fila Mail. La jumătatea paginii, veți vedea Trimiteți mesaje. Dedesubt, debifați caseta de lângă Utilizați lista de completare automată pentru a sugera nume atunci când introduceți liniile Către, CC și BCC.
Outlook 2003 și 2007 au dezactivat caracteristica de completare automată a Outlook în Instrumente, Opțiuni și Opțiuni de e-mail. Faceți clic pe Opțiuni avansate de e-mail și debifați câmpurile Sugerați nume la completare către, CC și BCC. Dacă vă răzgândiți vreodată și doriți ca completarea automată să revină, pur și simplu urmați aceste instrucțiuni pentru a bifa caseta Sugerați nume.
