Cum să convertiți un tabel Microsoft Word într-un registru de lucru Excel. Puteți utiliza Microsoft Excel pentru a stoca cantități mari de date. Dacă datele dvs. există în prezent într-un document tabel Microsoft Word și doriți să utilizați o foaie de calcul Excel pentru a le gestiona, nu trebuie să recurgeți la tastarea manuală. Datele pot fi convertite cu ușurință în Excel folosind acești pași scurti.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Word și Excel din meniul desktop. În Word, găsiți documentul care conține textul de convertit. În Excel, deschideți o foaie de lucru goală.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Reveniți la documentul Word și confirmați că textul apare în format de tabel adevărat. Dacă există linii de grilă sau un simbol de busolă închis într-o casetă în colțul din stânga sus al primei coloane, textul este un tabel adevărat. Dacă nu, textul apare numai în format coloane și trebuie convertit într-un tabel adevărat.
Pasul 3
Convertiți textul pe coloane într-un tabel adevărat inserând o tabulatură, o virgulă sau un asterisc între fiecare rând de coloane. Evidențiați tot textul. Faceți clic pe „Tabel” din meniul „Fișier” și derulați în jos la „Convertire”.
Pasul 4
Alegeți textul care apare în dreapta, „Text în tabel”. Se deschide o casetă de dialog intitulată „Conversie text în tabel”. Introduceți numărul de coloane și rânduri. Coborâți la „Text separat la” și introduceți simbolul folosit pentru a împărți coloanele. Apăsați „OK”.
Pasul 5
Faceți clic pe caseta care conține simbolul busolei din colțul din stânga sus pentru a selecta întregul tabel pentru export în Excel. Sub „Editare” din meniul „Fișier”, alegeți „Copiere”. Reveniți la programul Excel și faceți clic în interiorul celulei în care ar trebui să fie plasat tabelul. Accesați „Editare” și alegeți „Lipire”.
Pasul 6
Formatați foaia de lucru Excel pentru a adapta tabelul cu un aspect nou. Reglați lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor, astfel încât textul să se potrivească perfect.
Pasul 7
Păstrează același aspect pe care l-a avut în documentul Word original prin localizarea pictogramei „Opțiuni de lipire” în colțul din dreapta jos al textului lipit. Faceți clic pe săgeata derulantă și alegeți „Păstrați formatarea sursei”.
