Cum se convertesc Excel în Notepad

click fraud protection
Femeie de afaceri afro-americană folosind computer.

Credit imagine: BraunS/iStock/Getty Images

În timp ce Microsoft Excel este folosit în mod obișnuit în afaceri, nu este omniprezent. Uneori, utilizatorii trebuie să convertească datele dintr-o foaie de calcul Excel într-un format universal portabil, care poate fi citit de astfel de editori de text simpli precum Notepad. Modul de a face acest lucru este prin opțiunea de salvare a textului delimitat de tabulatori.

Pasul 1

Deschideți o foaie de calcul existentă în Microsoft Excel 2007. Dacă foaia de calcul are mai multe foi, activați foaia pe care doriți să o convertiți.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Din butonul „Office”, selectați „Salvare ca” pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.

Pasul 3

Selectați „Text (delimitat prin tabele)” din meniul derulant Salvare ca tip din caseta de dialog Salvare ca.

Pasul 4

Faceți clic pe „OK” pe primul avertisment al casetei de dialog, care vă informează că Textul (delimitat cu tabele) nu acceptă mai multe foi.

Pasul 5

Faceți clic pe „Da” în cea de-a doua casetă de dialog avertisment, care vă informează că formatul Text (delimitat prin tabele) nu păstrează formatarea și caracteristicile foii de calcul.

Pasul 6

Verificați dacă fișierul final de conversie este lizibil prin deschiderea Notepad și găsirea versiunii extensiei .txt a fișierului Excel.

Bacsis

Dacă aveți mai multe foi de lucru în Excel care necesită conversie, salvați-le separat cu nume de fișiere unice.

Avertizare

formatul extensiei .txt păstrează doar caracterele și spațierea; orice culori, formatare, margini, grafice, diagrame sau alte elemente vor fi eliminate din noul fișier.