Prin inserarea unui document Microsoft Word în prezentarea PowerPoint, puteți include cantități mari de informații fără a utiliza zeci de diapozitive separate. Dacă alegeți să conectați documentul în loc să îl încorporați, modificările aduse documentului sunt reflectate automat în PowerPoint. Alternativ, puteți insera doar o parte a documentului în prezentare.
Bacsis
Puteți deschide și edita documentul din PowerPoint dacă aveți Microsoft Word instalat pe computer.
Inserarea unui întreg document Word
Pasul 1
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți prezentarea în PowerPoint sau creați o una noua. Selectați diapozitivul din panoul din stânga și apoi comutați la Introduce fila.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apasă pe Obiect butonul din grupul Text pentru a afișa Inserați obiect dialog. Apasă pe Creați din fișier butonul radio și apoi faceți clic pe Naviga butonul și selectați documentul Word utilizând browserul de fișiere.
Bacsis
Pentru a crea un nou document Word pe diapozitiv, faceți clic pe Creaza nou butonul radio și selectați Document Microsoft Word din caseta Object Type. Un document nou este inserat în diapozitiv și se deschide Word.
Pasul 3
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Verifică Legătură casetă dacă doriți să conectați documentul în loc să îl încorporați. Dacă editați un document Word legat, modificările sunt inserate automat în PowerPoint.
Opțional, verificați Afișați ca pictogramă casetă pentru a afișa obiectul ca pictogramă în loc să afișați prima pagină a documentului pe diapozitiv.
Clic Bine pentru a încorpora -- sau conecta la -- documentul Word și apoi salvați modificările apăsând Ctrl-S.
Bacsis
- Pentru a schimba pictograma, faceți clic pe Schimbă iconița butonul și alegeți o pictogramă diferită. Butonul Schimbați pictograma se afișează după ce verificați Afișați ca pictogramă cutie.
- În mod implicit, prima pagină a documentului este afișată pe diapozitivul PowerPoint. Nu puteți afișa mai multe pagini, dar puteți formata obiectul și îi puteți modifica aspectul făcând clic dreapta pe el și selectând Format obiect.
- Pentru a edita documentul Word, faceți dublu clic pe obiectul de pe diapozitiv sau faceți clic dreapta pe el, selectați Obiect Document și faceți clic Deschis.
- Puteți redimensiona obiectul Word trăgând mânerele de redimensionare de pe părțile laterale ale obiectului sau repoziționați-l pe diapozitiv trăgându-l.
- Salvați periodic prezentarea pentru a evita pierderea lucrării în caz de blocare. PowerPoint salvează automat prezentarea fiecare 10 minute.
Avertizare
Ștergerea, redenumirea sau mutarea unui document Word legat poate provoca erori în prezentare; Este posibil ca PowerPoint să nu poată găsi și afișa documentul.
Inserarea unei porțiuni din documentul Word
Puteți insera doar o porțiune a documentului Word în PowerPoint utilizând Paste Speciale opțiune.
Pasul 1
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați secțiunea pe care doriți să o copiați din Word și apăsați Ctrl-C pentru a o copia în clipboard. În PowerPoint, faceți clic pe săgeata de sub Lipire în grupul Clipboard din fila Acasă și selectați Paste Speciale.
Pasul 2
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați Obiect document Microsoft Word din caseta Lipire ca pentru a lipi datele din clipboard într-un obiect nou de pe diapozitiv. Dacă doriți să creați un link către documentul Word, faceți clic pe Lipește link-ul buton de radio. Clic Bine pentru a crea obiectul document Word.
