Cum să eliminați numai citire de pe un document Word

Numai citirea este utilă atunci când trimiteți un document către altcineva pentru examinare. Persoana poate vedea informațiile, dar nu poate face nicio modificare documentului în sine. Dar dacă sunteți inițiatorul documentului, puteți elimina blocarea numai pentru citire modificând setările de revizuire sau pur și simplu copiend și lipind textul într-un document nou.

Dacă doriți să schimbați un fișier numai în citire, este posibil să găsiți că aveți nevoie de o parolă pentru a debloca capabilitățile de editare. Proprietarul original al documentului probabil nu dorește ca conținutul documentului să fie schimbat. Dar poate fi necesar să editați fișierul pentru a comunica cu adevărat completările sau modificările pe care le doriți.

Primul pas este să determinați dacă cineva a restricționat editarea în Word cu o parolă sau nu. În unele cazuri, modul numai citire este activat atunci când un document este descărcat și vi se solicită un buton care vă invită să

Pentru ca creatorul de documente să elimine numai citire din Word, va trebui pur și simplu să treceți înapoi la pașii pe care i-ați urmat pentru a proteja documentul. Accesați Examinare, Restricționați editarea și activați protecția. Dacă aveți Office 365, veți vedea opțiunea Always Open Read-Only sau Protejați documentul care vă va permite să faceți modificările.

Dacă, totuși, sunteți destinatarul și trebuie să schimbați un fișier numai pentru citire, căutați o bandă galbenă care citește Vedere protejată în partea de sus a ecranului dvs. Când apare, ar trebui să puteți face clic pe butonul care citește Activați editarea și dezactivați vizualizarea numai în citire. Dacă acest lucru nu se întâmplă, faceți clic în Revizuire și restricționare editare pe panglica Word pentru a vedea dacă puteți selecta Oprire protecție fără a avea nevoie de o parolă

Dacă doriți să eliminați protecția Word numai pentru citire, dar nu aveți parola, puteți încerca să modificați proprietățile fișierului. Pentru a face acest lucru, găsiți documentul în Finder sau în Windows Explorer și faceți clic dreapta pe el. Selectați Proprietăți, apoi căutați o casetă Numai citire lângă Atribute. Dacă acea casetă este bifată, debifați-o.

O altă opțiune dacă doriți să modificați un fișier numai în citire este să cereți pur și simplu proprietarului documentului vă oferă drepturi de editare. Aceasta este probabil cea mai bună opțiune, deoarece proprietarul inițial poate avea un motiv pentru a bloca fișierul. Proprietarul vă poate anunța dacă editarea documentului este permisă și vă poate trimite o versiune deblocată.

Când nu puteți intra în document în alt mod, copiați și lipiți este o altă opțiune excelentă. Este important să rețineți că acest lucru nu va înlocui documentul original. Persoana care l-a trimis, precum și toți ceilalți destinatari, probabil că vor merge în continuare la versiunea originală. Dar vă poate ajuta să faceți modificări și să le trimiteți ca înlocuitor sugerat pentru originalul.

Pentru a copia și a lipi din documentul numai pentru citire, fie evidențiați textul pe care doriți să îl copiați, fie selectați Editați și Selectează tot pentru a copia întregul text. Când inserați într-un nou document Word, acesta va fi introdus ca text neformatat, așa că va trebui să formatați textul. După ce sunteți gata, puteți utiliza funcțiile care restricționează editarea în Word pentru a bloca noul document, astfel încât să fie numai pentru citire.