Meniul Înlocuiește din Word înseamnă mai mult decât interfața de bază.
Faceți clic pe meniul „Acasă” și faceți clic pe opțiunea „Înlocuire” din grupul de editare. Pictograma Găsiți este pentru a găsi pur și simplu cuvinte atunci când nu doriți să le înlocuiți. Comanda rapidă de la tastatură pentru Înlocuire este „Ctrl-H”.
Introduceți cuvântul pe care doriți să îl înlocuiți în câmpul de text „Găsiți ce” și cuvântul pe care îl doriți ca înlocuitor în câmpul de text „Înlocuiți cu”. Pentru a înlocui o apariție a cuvântului, faceți clic pe „Înlocuire”. Faceți clic pe „Înlocuiește tot” pentru a înlocui fiecare apariție. Dacă nu doriți neapărat să înlocuiți fiecare instanță a unui cuvânt, faceți clic pe „Următorul”. Word vă arată cuvântul, astfel încât să puteți decide să faceți clic pe „Înlocuiește” sau nu. Pentru a vedea mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul „Mai multe”.
Selectați oricare dintre casetele de selectare suplimentare care vă pot ajuta să vă faceți procesul de căutare și înlocuire mai rapid sau mai precis. De exemplu, dacă înlocuiți numele „Sue” cu „Holly” într-un document mare, puteți selecta opțiunile „Potriviți majuscule” și „Găsiți numai cuvinte întregi” pentru a evita întoarcerea „Ar trebui să îi dam în judecată”. această problemă” în „Ar trebui să-l strângem peste această isoldie.” Utilizarea unui metacar în rezultatele căutării vă permite să căutați variații ale unei ortografii inserând un „?” pentru orice litere care pot varia, cum ar fi "s? t" pentru "stai" sau "sat".
Faceți clic pe butonul „Format” pentru a găsi cuvinte care folosesc un anumit format, cum ar fi un font, limbă sau stil. De exemplu, dacă ați folosit un font Times New Roman cu 12 puncte pentru majoritatea documentului, dar ați ales să formatați citatele din alte surse în Times New Roman 10 sau Calibri, puteți găsi și înlocui cuvinte numai în Times New Roman 12, sărind în fiecare caz în care apare cuvântul folosind celălalt font.
Faceți clic pe butonul „Special” pentru a găsi caractere speciale, inclusiv pe cele pe care nu le vedeți în mod normal, cum ar fi file și semne de paragraf. De exemplu, dacă documentul este presărat cu spații duble între cuvinte, selectați opțiunea „Spațiu fără rupere”. Apoi îl puteți copia, astfel încât să apară de două ori în câmpul „Găsiți ce” și apoi îl puteți înlocui cu un singur spațiu care nu se întrerupe în câmpul „Înlocuiește cu”.
