Microsoft și-a construit programele, asigurându-se în același timp că puteți partaja informații de la o aplicație la alta fără probleme. Acest lucru se aplică utilizării Calendar Outlook și Excel. Dacă doriți să conectați calendarul Outlook la Excel, o puteți face în două moduri. Puteți exporta calendarul Outlook în Excel sau puteți importa fișierele Excel în Microsoft Outlook. Ambele procese sunt ușor de realizat și durează doar câțiva pași. Procedând astfel, puteți utiliza cu ușurință înregistrările din calendar în ambele programe Microsoft.
Exportarea calendarului Outlook în Excel
Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook și așteptați ca ecranul principal să se încarce complet. Faceți clic pe „Fișier” din meniul din partea de sus a paginii și selectați „Importați și exportați”. Faceți clic pe „Exportați într-un fișier” în pagina următoare înainte de a selecta fila „Următorul” din partea de jos a ferestrei.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Microsoft Excel” din lista de programe și faceți clic pe „Următorul”. Faceți clic pe folderul „Calendar” din lista de opțiuni de pe pagina următoare înainte de a face clic pe „Următorul” din partea de jos a ecranului.
Pasul 3
Introduceți numele ales pentru fișierul de calendar în caseta de text. Acesta va fi numele fișierului pentru calendarul dvs. în Excel. Faceți clic pe „Terminare” în partea de jos a ecranului pentru a începe să vă conectați calendarul cu Excel.
Importarea fișierelor Excel în calendarul Outlook
Pasul 1
Personalizați Excel examinând secțiunea calendarului dvs. din Outlook. Personalizați câmpurile din Excel pentru a se potrivi cu toate informațiile din Microsoft Outlook. De exemplu, atunci când importați întâlniri, Outlook oferă informații despre numele întâlnirii, locația, subiectul și ora. Dați un titlu coloanelor foii de calcul Excel pentru a se potrivi cu informațiile Outlook.
Pasul 2
Salvați datele după ce completați foaia de calcul. Alegeți rândurile și coloanele care conțin informațiile exacte pe care doriți să le importați și includeți titlurile coloanelor. Introduceți numele care se referă la selecția dvs. în partea stângă a barei de adrese și apăsați „Enter”. Accesați procesul de salvare a datelor. Ieșiți din Excel după salvare.
Pasul 3
Deschideți Microsoft Outlook făcând dublu clic pe pictograma de pe desktop. Importă informațiile accesând meniul „Fișier” și selectând „Importă și exportă”. Faceți clic pe „Importați din altul Program sau Fișier” și selectați „Următorul” înainte de a face clic pe „Microsoft Excel 97-2003”. Faceți clic pe „Următorul” pentru a începe să vă localizați fişier.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și localizați foaia de lucru Excel pe care ați salvat-o la pasul 2. Selectați foaia de calcul și faceți clic pe „Următorul”. Aceasta va afișa folderele disponibile pe care le puteți importa în Outlook.
Pasul 5
Evidențiați opțiunea Calendar și alegeți „Următorul”. Veți găsi un rezumat a ceea ce ați selectat citind „Import [nume fișier] în folder: calendar." [numele fișierului] reprezintă numele foii de calcul pe care ați făcut-o, cum ar fi „întâlniri” sau „adrese”.
