Este posibil să urmăriți retragerile de numerar în QuickBooks.
Uneori, un proprietar de afaceri va trebui să facă retrageri de numerar din contul său de afaceri. Indiferent dacă scopul este de a plăti ei înșiși sau de a avea numerar la îndemână pentru a efectua o schimbare, este necesar să se scoată numerarul și să se înregistreze retragerea în software-ul QuickBooks pentru a reflecta contul din care a fost efectuată retragerea și „contul” în care au fost „depus”. Dacă afacerea este o întreprindere unică, această retragere ar fi numită „remiză”. Dacă afacerea este încorporată, aceasta ar fi a „distribuție”.
Urmărirea retragerilor ca „Retrageri”
Pasul 1
Creați un cont de capital numit „Owner Draws”. Pentru a face acest lucru, deschideți „Planul de conturi” făcând clic pe „Lista” din bara de meniu de sus. Derulați în jos la opțiunea „Planul de conturi” și faceți clic pe ea.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Țineți apăsate tastele „Ctrl” și „N”. Sub meniul „Tip” de cont, găsiți „Capitație” și faceți clic pe el, apoi faceți clic pe „Continuare”. Se va deschide fereastra „Adăugați un cont nou”.
Pasul 3
Introduceți termenul „Owner’s Draw” în caseta „Account Name”. Dacă afacerea este încorporată, utilizați termenul „Distribuții pentru acționari”. Adăugarea porțiunilor de descriere și note este opțională. Lăsați necompletată caseta „Mapping-Linie Fiscală”, cu excepția cazului în care sunteți familiarizat cu termenii contabili utilizați în declarațiile fiscale.
Pasul 4
Faceți clic pe „Banking” în bara de meniu de sus. Derulați în jos la opțiunea „Transfer fonduri” și faceți clic pe ea. Când se deschide fereastra „Transfer fonduri”, introduceți detaliile transferului de la „Cecare” în contul „Trageri”.
Pasul 5
Alegeți contul „Cecare” în caseta „Transfer fonduri de la”. Faceți clic pe săgeată și derulați în jos la contul „Checking”. Alegeți contul „Trageri” pentru caseta „Transfer fonduri către”. Faceți clic pe săgeată, derulați în jos la contul „Draws” și faceți clic pe el.
Pasul 6
Introduceți suma retragerii de numerar în caseta „Suma de transfer”. Faceți clic pe „Salvați și închideți” pentru a închide fereastra.
Urmărirea retragerilor de numerar ca numerar mic
Pasul 1
Creați un cont bancar nou. Faceți clic pe „Liste” în bara de meniu de sus, apoi faceți clic pe „Planul de conturi”. Când se deschide planul de conturi, țineți apăsate tastele „Ctrl” și „N” pentru a crea noul cont.
Pasul 2
Alegeți „Bancă” sub opțiunea tip de cont. Când se deschide fereastra „Adăugați un cont nou”, introduceți termenul „Cash mic” în caseta de nume. Acest cont va fi pentru păstrarea numerarului la îndemână pentru a face schimbări sau achiziții atunci când un carnet de cecuri sau un card de credit nu este la îndemână.
Pasul 3
Transferați fonduri pentru retragere folosind aceeași metodă ca și contul „Draw”. Sau, emiteți un cec din contul curent, plătibil către contul „Petty Cash”. Pentru a face acest lucru, deschideți registrul în contul „Checking”. Deschideți din nou ecranul „Planul de conturi”.
Pasul 4
Derulați în jos la contul „Verificări” din lista „Planul de conturi”. Faceți dublu clic pe contul „Checking”, care va deschide registrul. Ultima linie din registru vă va permite să introduceți o nouă tranzacție.
Pasul 5
Introduceți data retragerii numerarului. Introduceți numele dvs. în căsuța „Beneficiar” și suma retragerii în caseta „Plată”. În caseta „Cont”, faceți clic pe săgeată și derulați în sus pentru a găsi contul „Petty Cash” pe care tocmai l-ați creat. Faceți clic pe „Înregistrare” și tranzacția este finalizată.
Bacsis
QuickBooks are o caracteristică care vă permite să efectuați o retragere de numerar din depozitele de numerar efectuate. Există două probleme cu asta: în primul rând, majoritatea băncilor nu vor permite o retragere de numerar dintr-un depozit efectuat într-un cont de afaceri. În al doilea rând, pentru a facilita reconcilierea bancară, cel mai bine este să păstrați retragerile de numerar separate de depozitele de afaceri.
