Cum se creează o macrocomandă în Excel 2010

...

Creați o macrocomandă în Excel 2010 pentru a simplifica sarcinile complicate.

Utilizatorii avansați ai Microsoft Excel 2010 folosesc adesea macrocomenzi pentru a-și accelera capacitatea de a efectua sarcini de calcul. O macrocomandă este o serie de instrucțiuni date software-ului pentru foi de calcul. Macro-urile simple înregistrează apăsările de taste sau clicurile mouse-ului, permițându-vă să le replicați rapid și ușor. Crearea unei macrocomenzi în Excel 2010 automatizează sarcinile repetitive, cum ar fi formatarea complexă a celulelor. Puteți crea și salva o serie de macrocomenzi pentru a efectua activități de bază și pentru a vă îmbunătăți eficiența muncii.

Pasul 1

Identificați o serie complexă de comenzi pe care le oferiți frecvent Microsoft Excel. De exemplu, puteți crea o macrocomandă pentru formatarea unui grup de celule cu font Times New Roman, albastru, în 8 puncte.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Alegeți fila „Fișier”. Faceți clic pe „Opțiuni” și „Personalizați panglica”. Bifați caseta de validare „Dezvoltator” din lista „File principale” pentru a accesa cu ușurință instrumentul de creare a macrocomenzilor.

Pasul 3

Faceți clic pe „Securitate macro” în fila „Dezvoltator”. Activați macrocomenzi în zona „Setări macrocomenzi”.

Pasul 4

Faceți clic pe „Înregistrare macrocomandă” pentru a deschide o fereastră și a crea o nouă macrocomandă în Excel.

Pasul 5

Introduceți un nume unic pentru macrocomandă. Alegeți un nume care începe cu o literă, nu conține spații și descrie cu exactitate funcția macrocomenzii.

Pasul 6

Selectați o zonă pentru a stoca macrocomandă schimbând câmpul „Store Macro In”. Creați o scurtă descriere a macrocomenzii, astfel încât să vă puteți aminti scopul acesteia mai târziu. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra și pentru a începe înregistrarea.

Pasul 7

Efectuați seria de funcții pe care doriți să le înregistrați. Efectuați fiecare clic de mouse, apăsare de tastă sau altă funcție în ordinea corectă pentru a vă asigura că macrocomanda va funcționa corect.

Pasul 8

Faceți clic pe „Opriți înregistrarea” când ați terminat seria de comenzi. Microsoft Excel salvează automat macrocomanda când faceți clic pe acest buton.

Pasul 9

Testați macro-ul selectând o zonă pe care doriți să funcționeze macro-ul. Selectați macrocomanda și apăsați „Run”. Asigurați-vă că macro-ul își îndeplinește funcția corect.

Bacsis

Utilizatorii mai avansați pot crea o macrocomandă în Excel 2010 folosind Visual Basic pentru aplicații, un tip de limbaj de programare. Scrierea codului macro în VBA vă permite să efectuați funcții mai complexe decât înregistrarea macro de bază.

Avertizare

Dezactivați toate macrocomenzile când ați terminat de utilizat. Acest lucru împiedică rularea unui cod periculos pe computer fără acordul dvs.