Ce este conferința electronică?

Conferința electronică este o metodă larg răspândită în afacerile de astăzi, precum și în site-urile de educație și rețele sociale. Scopul conferinței electronice este ca indivizii să se angajeze în diverse dialoguri fără a fi în aceeași cameră. Participanții pot, de asemenea, să trimită și să primească fișiere, precum și să partajeze documente pe un forum de discuții pentru conferințe.

Se utilizează o formă de conferință electronică, conferință video sau web, astfel încât toți cei care nu pot sta într-o cameră să poată fi fizic împreună în tărâmul virtual. Conferința video combină elemente audio și vizuale pentru a reuni oamenii pentru o discuție sau o întâlnire. Pentru a realiza conferințe video, un computer, o cameră web, un microfon și internet trebuie să fie folosite pentru a partaja informații, a furniza interacțiunea dintre fiecare participant și oferă oamenilor posibilitatea de a se vedea pe parcursul conferinței.

În cazul conferințelor electronice, mai multe conferințe au loc online într-un forum de chat. De la mesagerie instantanee la o discuție prin chat pe un site web sau o sală de clasă online, forumurile de conferințe pot aduce o varietate de informații și opinii pentru oameni care se pot afla în același oraș sau chiar în țări diferite.

Colaboratorii au mai multe abilități de a face o discuție eficientă într-o conferință sau forum de discuții. Participanții își pot prezenta gândurile pe un buletin electronic pentru ca alții să le vadă; caută mesajele trimise de alți membri într-un forum; atașați și descărcați fișiere pentru vizualizare; caută articole care ar fi putut fi postate în sesiunile anterioare; și vizualizați o listă de membri care au contribuit în prezent sau anterior cu un mesaj pe forum. Membrii pot trimite, de asemenea, mesaje private de chat altor utilizatori făcând clic pe mesaje private în loc de publice și pot trimite e-mail membrilor utilizând opțiunea de e-mail de pe numele persoanei respective. Această metodă este foarte populară în cadrul cursurilor online de colegiu, în care studenții nu pot fi fizic într-o sală de clasă.

Oamenii folosesc diferite tipuri de software pentru conferințe electronice în timpul unei sesiuni de conferințe. Pentru forumurile de chat social, MSN, Yahoo Messenger și Skype sunt software-ul cel mai frecvent utilizat pentru conversații ocazionale între prieteni și asociați. Chiar și site-urile de rețele sociale MySpace și Facebook au forumuri de chat pentru ca membrii să comunice între ei. În scopuri de afaceri, software-ul inclusiv iLinc, Picture Talk și chiar Microsoft Office oferă camere de chat private pentru partenerii de afaceri și asociații pentru a discuta întâlniri și planuri pentru o companie.

În toate forumurile de discuții, un moderator este prezent pentru a oferi asistență în discuție, precum și pentru a fi un arbitru ori de câte ori o persoană sau o discuție este în afara contextului. Moderatorul nu își exprimă propriile opinii și nu oferă sfaturi membrilor din cadrul unui forum; ea este acolo pentru a rezolva probleme sau pentru a oferi instrucțiuni generale despre cum să faci discuția să se desfășoare fără probleme. Alte atribuții ale unui moderator includ întâmpinarea oamenilor într-o sală de discuții, prezentarea subiectelor participanților, afișarea utilizării eficiente a forumului de discuții și soluționarea conflictelor și problemelor dintre participanții la forum.