Vă puteți modifica semnătura într-un anumit e-mail fără a afecta aspectul implicit al acestuia.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
În loc să scrieți numele, titlul și informațiile de contact în partea de jos a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți, creați o semnătură în Outlook 2013, 2010 sau 2007 pentru a introduce informațiile dvs. cu două clicuri. Setați o semnătură ca implicită, iar Outlook o introduce în fiecare mesaj nou pe care îl creați. Chiar dacă doriți să includeți culori, imagini sau hyperlinkuri, nu este nevoie să cunoașteți HTML -- Outlook oferă un panou de opțiuni care fac scrierea semnăturii dvs. la fel de simplă ca stilul textului în Word.
Pasul 1
Deschideți meniul de semnătură.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Începeți un nou e-mail în Outlook, faceți clic pe butonul „Semnătură” și alegeți „Semnături” din meniu.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Începeți o semnătură.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe „Nou” și introduceți un nume pentru semnătura dvs. Destinatarii e-mailului nu vor vedea acest nume -- servește doar pentru a distinge această semnătură de alte semnături de pe computer.
Pasul 3
Introduceți textul semnăturii.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Introduceți semnătura și modificați dimensiunea, culoarea, alinierea și fontul textului cu opțiunile de stil.
Pasul 4
Adăugați o carte de vizită.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apăsați „Carte de vizită” dacă doriți să adăugați o carte de vizită virtuală pe baza unui contact existent în agenda dvs. Outlook.
Pasul 5
Adăugați o imagine.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe pictograma „Imagine” pentru a adăuga o imagine de pe computer. Pentru a împiedica semnătura să ocupe prea mult spațiu, ar putea fi necesar să redimensionați imaginea într-un alt program, cum ar fi Paint, înainte de a o selecta în Outlook.
Pasul 6
Adăugați un link.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe pictograma „Inserați hyperlink” pentru a adăuga un link către site-ul dvs. web sau către o adresă de e-mail. Din 2007, Outlook nu acceptă scrierea directă a codului HTML în semnătura dvs., așa că dacă doriți să includeți un link, trebuie să utilizați „Insert Hyperlink”.
Pasul 7
Setați semnătura implicită.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apăsați „Salvare” și apoi selectați semnătura dvs. ca implicită pentru mesajele noi, sau pentru răspunsuri și redirecționări, dacă doriți să îl atașați automat. Outlook acceptă utilizarea diferitelor semnături implicite pentru fiecare cont.
Pasul 8
Creați semnături suplimentare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apăsați din nou „Nou” dacă doriți să creați o altă semnătură.
Pasul 9
Introduceți o semnătură.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe „Semnătură” și alegeți una dintre semnăturile dvs. pentru a o introduce într-un e-mail. Semnătura dvs. implicită apare automat în partea de jos a fiecărui e-mail nou.
Bacsis
Dacă sunteți familiarizat cu HTML și doriți să modificați manual codarea semnăturii dvs., puteți găsi fișierul acestuia în directorul „%APPDATA%\Microsoft\Signatures”. Apăsați „Windows-R” și introduceți acest director pentru a ajunge la folderul de semnături.
Unii clienți de e-mail includ linii de text lungi, așa că încercați să păstrați fiecare linie a semnăturii sub 72 de caractere pentru a evita întreruperile de linie nedorite.
Avertizare
Dacă schimbați formatul de e-mail în text simplu, semnătura își pierde culorile și alte stiluri. Lăsați formatarea e-mailului pe valoarea implicită a Outlook, HTML, pentru a păstra aceste setări.
