Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale pentru pachetul Microsoft Office. Un utilizator poate crea baze de date și poate prezenta datele solicitate în rapoarte ușor de proiectat. Aceste rapoarte conțin mai multe avantaje față de funcțiile de raportare din alte programe.
Ușurință în utilizare
Pentru a proiecta un raport în Microsoft Access, tot ce trebuie să facă un utilizator este să indice și să facă clic. Selectând datele pentru raport și alegând dintre multe opțiuni de caracteristici de stil, utilizatorul poate crea un raport complet funcțional.
Videoclipul zilei
Mod de proiectare actualizat
Cu versiunile mai recente ale Access (Access 2007), utilizatorul poate vedea cum va arăta raportul în timpul creării raportului. Utilizatorul nu trebuie să completeze raportul și să-l ruleze înainte de a-l vizualiza. Acest lucru permite utilizatorului să facă modificări de design într-un mod mai eficient în timp.
Prezentarea datelor
Rapoartele pot fi create cu date grupate pe categorii. Acesta conține subtotaluri, numărări și alte formule puternice care economisesc timp și oferă o analiză mai bună.
Actualizarea rapoartelor
Dacă utilizatorul actualizează informațiile din baza de date, un raport poate fi recreat pentru a conține informațiile noi. Versiunea anterioară va rămâne consecventă, permițând utilizatorului să compare versiunile.
Avantaj față de rapoartele din alte programe
Rapoartele din Access pot fi mult mai ușor de creat, economisind timp pentru sarcini mai utile. Crearea de rapoarte create în programe precum Excel poate fi dificilă și consumatoare de timp. De asemenea, dacă datele dintr-o foaie de calcul Excel sunt legate de alte foi de calcul, există șansa ca datele să nu fie actualizate.
