Puteți insera diferite tipuri de fișiere -- inclusiv foi de calcul Excel și documente PDF -- în documentele Microsoft Word 2013. Puteți încorpora fișierul în document, astfel încât alții să îl poată deschide pe computerul lor. Dacă conectați la fișier și apoi îl editați, modificările se reflectă automat în documentul Word. Spre deosebire de fișierele legate, obiectele încorporate nu sunt actualizate în Word atunci când faceți modificări la fișierul sursă.
Bacsis
Salvați-vă munca periodic pentru a evita pierderea acesteia în cazul în care Microsoft Word se blochează sau se blochează. În mod implicit, programele Office vă salvează automat munca la fiecare 10 minute.
Pasul 1
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți documentul pentru a-l edita în Microsoft Word sau creați un document nou, comutați la Introduce fila, apoi faceți clic pe Obiect butonul din grupul Text pentru a afișa dialogul Obiect.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Comutați la Creați din fișier fila, faceți clic pe Naviga butonul și apoi utilizați browserul de fișiere pentru a selecta fișierul de inserat. Clic Introduce pentru a introduce fișierul.
Bacsis
- Puteți insera orice tip de fișier în documentul Word, inclusiv fișiere executabile -- Extensie EXE -- și arhive: fișiere RAR sau ZIP.
- Word afișează o previzualizare a fișierelor, cum ar fi PDF-uri, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint și Birou deschis documente. Alte tipuri de fișiere sunt afișate în document ca o pictogramă, împreună cu numele și extensia lor.
- Fă dublu clic. orice fișier încorporat îl deschide folosind aplicația cu care a fost obișnuit. creaza-l. Alți utilizatori nu pot deschide fișiere încorporate pe computerele lor decât dacă au instalat software-ul necesar.
Pasul 3
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Verifică Link către fișier casetă pentru a face legătura la fișier în loc să-l încorporați în document. Dacă editați fișierul legat, modificările sunt reflectate în documentul Word.
Rețineți că fișierele legate nu sunt încorporate în document și nu sunt transferate automat dacă trimiteți documentul altora; în acest caz, legătura va fi întreruptă.
Avertizare
Legătura este întreruptă dacă ștergeți sau redenumiți fișierul legat; nu puteți accesa fișierul făcând dublu clic pe el în Word, deși previzualizarea acestuia se poate afișa corect. Fișierul legat trebuie să fie în locația în care se afla când a fost creat linkul, altfel nu îl puteți accesa din Word.
Pasul 4
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Verifică Afișați ca pictogramă casetă pentru a afișa fișierul ca pictogramă. În mod implicit, Word afișează o previzualizare a unor tipuri de fișiere din document; puteți elimina previzualizarea utilizând o pictogramă.
Schimbați pictograma făcând clic pe Schimbă iconița butonul și apoi selectând o opțiune diferită din Pictogramă listă. Pentru a schimba textul care se afișează sub pictograma din document, introduceți altceva în Legendă camp.
Clic O.K pentru a introduce fișierul în documentul Word. Pentru a salva modificările, apăsați Ctrl-S.
Bacsis
- Puteți repoziționa fișierul în document făcând clic și trăgându-l.
- Pentru a șterge un fișier, selectați-l și apăsați Șterge.
- Puteți bifa atât casetele Link la fișier, cât și Afișați ca pictogramă dacă doriți să conectați la un fișier și să îl afișați ca pictogramă în document.
