Funcția de completare automată a Excel vă poate economisi mult timp.
Microsoft Excel este un program pe care multe companii îl folosesc pentru a crea foi de calcul. Foile de calcul pot fi plictisitoare de configurat dacă trebuie să introduceți o listă mare de date. Funcția de completare automată a Microsoft Excel facilitează inserarea unei serii de date într-o foaie de lucru.
Pasul 1
Introduceți data de început în prima celulă. Folosind mouse-ul, apucați mânerul de completare automată (pătratul negru din colțul din stânga jos al celulei) și trageți peste o coloană sau un rând pentru a umple coloana sau rândul cu date secvențiale.
Videoclipul zilei
De exemplu, introduceți „1/1/01” în celula „A1”. Trageți mânerul de completare automată „A1” în celula „A3”. Celulele „A2” și „A3” se vor completa automat cu „1/2/01” și „1/3/01”.
Pasul 2
Introduceți data de început în prima celulă. Introduceți formula =[celulă1]+[număr de zile] în a doua celulă. Prindeți mânerul de completare automată a celei de-a doua celule și trageți peste o coloană sau un rând pentru a umple coloana sau rândul cu seria de date.
De exemplu, introduceți „1/1/01” în celula „A1”. Introduceți „=A1+7” în celula „A2”. Celula „A2” se va completa automat cu „1/8/01” Trageți mânerul de completare automată „A2” în celula „A4”. Celulele „A3” și „A4” se vor completa automat cu „1/15/01” și "1/22/01."
Pasul 3
Introduceți date suficiente pentru a stabili un model dacă aveți o serie de date care au intervale neregulate de zile. Selectați toate celulele în care ați introdus datele. Prindeți mânerul de completare automată și trageți peste o coloană sau un rând pentru a umple coloana sau rândul cu seria de date.
De exemplu, introduceți „1/1/01” în celula „A1”. Introduceți „2/1/01” în celula „A2”. Faceți clic pe „A1” și trageți la „A2”, astfel încât ambele să fie selectate. Trageți mânerul de umplere automată la celula „A4”. Celulele „A3” și „A4” se vor completa automat cu „3/1/01” și „4/1/01”.
Bacsis
Dacă celulele completate automat arată „#####”, atunci celulele nu sunt suficient de mari. Reglați lățimea coloanei pentru a permite spațiu suficient pentru a afișa data.
