Cum să formatați și să introduceți o agendă

...

Word 2010 poate formata o agendă pentru un aspect simplificat.

Microsoft Word 2010 vă poate ajuta să pregătiți o agendă pentru următoarea întâlnire. O agendă listează activitățile sau subiectele de discuție. Alocarea unei alocări de timp pentru fiecare subiect ajută la gestionarea timpului și includerea numelui vorbitorului sau liderului pentru fiecare subiect le permite participanților să știe cine participă. Puteți forma o agendă pentru a se potrivi unei întâlniri informale sau oficiale. Pentru a compila detaliile agendei, puteți insera un tabel pentru a oferi agendei dvs. un aspect simplificat pentru o lizibilitate mai ușoară.

Pasul 1

Deschideți documentul Word.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Introduceți numele companiei sau al comitetului cu caractere aldine în partea de sus a paginii.

Pasul 3

Tastați „Agendă” cu font aldine pe a doua linie.

Pasul 4

Introduceți data întâlnirii, inclusiv ora de începere și ora de încheiere. De exemplu, vineri, 29 aprilie 2011, 10:00-11:00 a.m.

Pasul 5

Introduceți locația întâlnirii și asigurați-vă că includeți numele sau numărul sălii, dacă este cazul.

Pasul 6

Faceți clic pe document pentru a insera un tabel, cum ar fi un tabel cu trei sau patru coloane. Faceți clic pe fila „Inserare” din panglica de comandă.

Pasul 7

Faceți clic pe butonul „Tabel” din grupul „Tabele” și va apărea o diagramă cu pătrate.

Pasul 8

Faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta primele trei sau patru pătrate din primul rând și, de asemenea, numărul preferat de pătrate de mai jos. Aceste pătrate corespund cu numărul de coloane și rânduri pentru tabelul dvs. personalizat. De exemplu, o agendă cu cinci articole poate avea un tabel cu șase rânduri: rândul de sus pentru antet, plus cinci rânduri pentru subiecte. Tabelul apare în document.

Pasul 9

Tastați „Început și sfârșit” în prima coloană și primul rând, apoi această coloană va lista timpul alocat.

Pasul 10

Apăsați tasta „Tab” pentru a muta cursorul pe a doua coloană, apoi tastați „Subiect” în a doua coloană, primul rând.

Pasul 11

Apăsați tasta „Tab” pentru a muta cursorul pe a treia coloană, apoi tastați „Speaker” în a treia coloană, primul rând.

Pasul 12

Apăsați tasta „Tab” pentru a muta cursorul pe prima coloană, al doilea rând.

Pasul 13

Introduceți timpul alocat pentru primul subiect în prima coloană. De exemplu, 10:00 – 10:15 a.m.

Pasul 14

Apăsați „Tab”, apoi introduceți subiectul în a doua coloană intitulată „Subiect”. Puteți opta pentru a introduce o scurtă descriere a subiectului.

Pasul 15

Apăsați pe „Tab” și introduceți numele vorbitorului în a treia coloană intitulată „Speaker”. Puteți include, de asemenea, titlul postului vorbitorului, dacă doriți.

Pasul 16

Continuați să introduceți datele în tabel și verificați pentru a confirma fiecare subiect care apare pe ordinea de zi.

Bacsis

Editați formatul tabelului pentru a se potrivi întâlnirii. Pentru a elimina liniile de grilă, faceți clic pe ultimul buton din grupul „Paragraf” și selectați opțiunea „Fără chenar”. Comenzile „Font” și „Paragraf” din fila „Acasă” vă vor ajuta să personalizați tabelul.

Pentru a face din agenda o listă numerotată, faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta celulele din prima coloană. Faceți clic pe butonul „Numerotare” din grupul „Paragraf” din fila „Acasă”. Butonul „Numerotare” afișează „1 2 3” într-o coloană.