Creați etichete de nume folosind șabloane Microsoft Word.
Credit imagine: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word oferă multe caracteristici utile dincolo de simpla scriere a documentelor. În cele mai recente versiuni, inclusiv versiunea 2013, puteți importa șabloane de documente, cum ar fi un șablon de etichetă de nume, pentru a crea rapid un număr mare de etichete de nume pentru un eveniment sau întâlnire. Puteți introduce manual fiecare nume sau puteți folosi Microsoft Word pentru a îmbina numele și a crea etichete pentru dvs. dacă aveți o listă de invitați în format Excel sau într-un alt document Word.
Introduceți manual nume
Pasul 1
Lansați Microsoft Word, faceți clic pe butonul „Office” din stânga sus, apoi pe „Nou”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți „etichetă de nume” în caseta de căutare și faceți clic pe săgeata de căutare. Selectați șablonul de etichetă de nume care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. De exemplu, luați în considerare „Insignele de nume Design înfloresc”, „Ecusoane de nume Design de blocuri colorate” sau „Etichete de insigna de nume Design creion." Faceți clic pe „Descărcați” după ce ați făcut selecția și faceți clic pe „Sunt de acord” dacă o fereastră de acord cu utilizatorul final afișează.
Pasul 3
Introduceți manual numele fiecărei persoane și alte informații pentru fiecare etichetă de nume. Când ați terminat, salvați documentul și imprimați etichetele. Alternativ, urmați pașii din secțiunea Îmbinare corespondență. Magazinele de articole de birou au hârtie care este mai groasă și mai grea decât hârtia de birou standard și este mai potrivită pentru etichetele cu numele. Puteți găsi adesea hârtie care este deja perforată, așa că nu trebuie să tăiați fiecare etichetă cu numele cu o foarfecă.
Utilizați Combinarea corespondenței
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Mailing-uri” din meniul de sus al Word. Apoi faceți clic pe „Start Mail Merge”, apoi pe „Etichete”.
Pasul 2
Selectați furnizorul de etichete pentru hârtie de șablon de etichetă de nume din lista derulantă „Vânzători de etichete”. Apoi selectați codul de produs sau dimensiunea care se potrivește cel mai bine șablonului dvs. De exemplu, dacă ați cumpărat hârtie de la un magazin de articole de birou care este deja perforată, numărul de identificare al produsului specific al vânzătorului va fi pe ambalaj. Puteți potrivi această valoare cu una din lista derulantă. Dacă valoarea nu este în listă, uitați-vă la ambalajul de hârtie pentru dimensiunea etichetelor și utilizați măsurătorile pentru a găsi cea mai bună potrivire.
Pasul 3
Faceți clic pe „Selectați destinatari” din fila „Mailing-uri”, apoi faceți clic pe „Utilizați o listă existentă” dacă aveți deja o listă într-o foaie de calcul Excel. Faceți clic pe „Alegeți din contactele Outlook” dacă doriți să utilizați contactele din Outlook. Alternativ, selectați „Type New List” dacă nu aveți o listă și doriți să creați una.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Editați lista destinatarilor” din fila „Mailing-uri”. Debifați orice nume din lista pentru care nu doriți să imprimați o etichetă, apoi faceți clic pe „OK”.
Pasul 5
Adăugați câmpuri de îmbinare în șablonul dvs. pentru numele persoanei și orice alte informații, cum ar fi titlul sau compania. Faceți clic pe prima etichetă din șablon și faceți clic pe „Inserați câmpul de îmbinare”. De exemplu, dați clic pe „Prenumele” sau pe prenumele persoanei respective. Apoi faceți aceiași pași și faceți clic pe „Last” -- numele de familie al persoanei. Adăugați alte câmpuri după cum doriți și ajustați locația lor pe șablon. Copiați și inserați acest format în toate celelalte etichete din șablonul dvs.
Pasul 6
Faceți clic pe „Previzualizare rezultate” dacă doriți să testați îmbinarea și, eventual, să faceți ajustări. Dacă acest pas produce rezultatele de care aveți nevoie, atunci salvați documentul și imprimați etichetele de nume. Alternativ, puteți să vă ajustați formatul și să utilizați din nou „Previzualizarea rezultatelor” într-un proces iterativ pentru a vă perfecționa rezultatele.
Bacsis
Pașii din acest articol se adresează Microsoft Word 2013. Pașii pot fi diferiți pentru alte versiuni de Word.
Rețineți că, dacă salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne asociat cu lista de corespondență pentru acest document. Dacă doriți să utilizați același document de îmbinare a corespondenței pentru un alt document, cum ar fi o etichetă de corespondență plic document, asigurați-vă că faceți clic pe „Da” atunci când Word vă solicită să păstrați conexiunea cu alte documente.
