Credit imagine: DragonImages/iStock/Getty Images
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, devine mai greu să efectuați manual sarcinile de salarizare. Deși este prea dificil să calculezi câștigurile pentru câțiva angajați, o aplicație computerizată de contabilitate a salariilor ușurează lucrurile. Aplicațiile de salarizare, totuși, pot fi costisitoare și pot necesita timp pentru implementare și stăpânire. Microsoft Office Professional vine cu o aplicație de bază de date puternică, Microsoft Access, care este ideală pentru realizarea acestor tipuri de sarcini. De fapt, Microsoft oferă proprietarilor de Access o bază de date eșantion ușor de utilizat, pe care o pot personaliza rapid pentru a satisface nevoile lor de salarizare.
Pasul 1
Lansați Microsoft Access 2010 pe computer.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Nou” în bara panglică de meniu. Faceți clic pe subdosarul „Ora și facturare” de sub titlul „Șabloane Office.com”.
Pasul 3
Așteptați ca pe ecran să apară o listă de imagini în miniatură, apoi faceți clic pe opțiunea de imagine „Card de timp”.
Pasul 4
Introduceți un nume pentru noua bază de date de salarizare în câmpul „Nume fișier” din partea dreaptă a ecranului. Faceți clic pe pictograma „Descărcare”. Așteptați descărcarea șablonului de pe site-ul web Office.com. Odată ce șablonul se descarcă pe computer, se deschide automat în Access.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Activați conținutul” din partea de sus a ecranului, dacă vi se solicită acest lucru.
Pasul 6
Faceți clic pe fila „Lista angajaților” din noua bază de date de salarizare. Introduceți numele, adresa de e-mail și informațiile privind rata de plată pentru fiecare angajat în formularul de introducere a datelor.
Pasul 7
Faceți clic pe fila „Lista orelor de lucru”. Introduceți informații despre data și orele de lucru de fiecare angajat. Selectați numele unui angajat din lista verticală. Faceți clic pe butonul calendar de pe formular pentru a selecta data de lucru și apoi introduceți orele de începere și de sfârșit pentru tura angajatului.
Pasul 8
Faceți clic pe „Panoul de navigare” din partea stângă a ecranului pentru a-l deschide. Faceți clic și selectați unul dintre rapoartele de salarizare listate pentru a examina sumele datorate angajaților sau sumele totale pentru o anumită perioadă de timp sau perioadă de plată.
