Puteți scana mai multe documente într-un singur fișier PDF.
Credit imagine: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Să presupunem că alcătuiți o serie de fotografii, decupaje de știri sau documente care sunt toate în formă de hârtie. Puteți scana fiecare fișier individual și apoi le puteți combina într-un singur fișier PDF convenabil. Desigur, le puteți combina și în alte tipuri de fișiere, cum ar fi Microsoft Word sau PowerPoint, dar procesul este mult mai dezordonat și dificil de format. În plus, majoritatea scanerelor vă permit să scanați automat un document sau o imagine ca fișier PDF, astfel încât PDF-ul este mai convenabil.
Pasul 1
Deschideți programul software pentru scaner.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți Adobe Acrobat. Faceți clic pe „Fișier”, apoi „Creați PDF din scaner” (sau, în versiunile mai noi, faceți clic pe „Document”, apoi „Scanare în PDF”). Selectați numele scanerului dvs. din meniul derulant. Programul Acrobat se sincronizează cu software-ul scanerului pentru a vă salva fișierele ca PDF. Țineți Acrobat pe ecran.
Pasul 3
Scanați primul document în computer. Când se termină încărcarea, va apărea o casetă de dialog din programul de scanare pentru a confirma setările de scanare. Apăsați „OK” pentru a continua.
Pasul 4
Repetați pasul 3 pentru fiecare dintre paginile pe care trebuie să le scanați. Salvați fiecare pagină ca fișier individual care poate fi identificat cu ușurință într-un folder nou (de preferință page1.pdf, page2.pdf și așa mai departe). Închideți toate fișierele odată ce sunt salvate și amintiți-vă locația.
Pasul 5
Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Combinați fișiere” în meniul Acrobat. Selectați opțiunea de a îmbina un grup de fișiere într-un singur fișier PDF.
Pasul 6
Faceți clic pe „Adăugați fișiere” și găsiți folderul de fișiere în care ați salvat toate fișierele PDF individuale. Selectați folderul și faceți clic pe „OK”. De asemenea, puteți selecta fiecare fișier PDF individual. Organizați fișierele individuale în ordinea corectă apăsând butoanele „Mutați în sus” și „Mutați în jos”. De asemenea, puteți elimina fișierele de care nu mai aveți nevoie.
Pasul 7
Faceți clic pe „Combinați fișiere” când aveți totul asamblat și comandat. Mai multe PDF-uri scanate se vor converti într-un singur fișier PDF.
Bacsis
Dacă doriți ca paginile pe care le scanați să fie editabile, selectați „Recunoaștere text OCR” sau „Run OCR” din meniul „Scanare în PDF”. Aceasta va recunoaște cuvintele și caracterele care apar pe pagină pe măsură ce sunt scanate și vă va permite să căutați și să editați documentul.
Cumpărați un scaner alimentator de documente dacă intenționați să compilați fișiere mari din documente scanate. Majoritatea alimentatoarelor de documente vă permit, de asemenea, să scanați automat pagini față-verso.
Puteți, de asemenea, să vă scanați documentele ca fișiere JPG și apoi să utilizați „Inserare” și „Imagine” pentru a plasa fiecare pagină într-un fișier Microsoft Word sau PowerPoint. Nu veți putea edita aceste tipuri de fișiere.
