Puteți utiliza funcția încorporată a Excel pentru a centra un document atunci când imprimați. Excel, ca toate produsele Microsoft Office, are o funcție de previzualizare a imprimării care vă permite să reglați aspectul documentului înainte de a-l trimite la o imprimantă. De asemenea, puteți utiliza funcția de configurare a paginii.
Folosind Configurarea paginii
Pasul 1
Faceți clic pe „Aspect pagină” din meniul de sus.
Videoclipul zilei
Pasul 2
În grupul Configurare pagină, faceți clic pe „Marje” și „Marje personalizate”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Orizontal” sau „Vertical” pentru a centra documentul pe pagină. Faceți clic pe „OK”. Documentul se va tipări în centrul paginii când imprimați ca de obicei.
Utilizați Previzualizarea imprimării
Pasul 1
Deschideți documentul Excel și setați zona de imprimare. Pentru a face acest lucru, evidențiați intervalul de celule pe care doriți să le imprimați. Faceți clic pe fila „Aspect pagină” din meniul de sus, apoi faceți clic pe „Zona de imprimare” și „Setare zonă de imprimare”.
Pasul 2
Puteți previzualiza cum va arăta pagina făcând clic pe butonul „Start”, apoi „Imprimare” și „Previzualizare tipărire”. În „Previzualizare printare”, ajustați marginile pentru a se potrivi întregului conținut de pe pagină.
Pasul 3
Dacă există prea multe informații care să încapă pe pagină, va trebui să selectați o zonă de imprimare mai mică, așa cum este descris în Pasul 1, sau să modificați scalarea. Pentru a modifica scalarea, faceți clic pe „Configurare pagină” din meniul „Previzualizare imprimare” și apoi faceți clic pe fila „Pagină”. Sub titlul „Scalare”, fie ajustați procentul de dimensiune normală, fie faceți clic pe butonul „Potriviți la” și forțați scalarea astfel încât să aibă o lățime de 1 pagină.
Pasul 4
Centrați documentul prin modificarea marginilor. Odată ce sunteți mulțumit că documentul apare corect pe pagină, faceți clic pe fila „Margini” și apoi selectați opțiunile corespunzătoare sub titlul „Centrați pe pagină”.
Bacsis
Dacă nu puteți obține totul să se potrivească pe pagină așa cum doriți, reveniți la vizualizarea normală și ajustați lățimea coloanelor. Lățimile implicite sunt adesea prea largi. Ajustați-le manual pentru a permite mai multe date pe document.
