Excel are formule care vă permit să vă dați seama de câte ori apare un cuvânt.
Credit imagine: jacoblund/iStock/GettyImages
Formulele și funcțiile Excel vă permit să extindeți aplicația prin adăugarea propriilor operațiuni care sunt personalizate pentru datele dvs. Le puteți folosi pentru a efectua calcule pe anumite celule dintr-o foaie de calcul sau într-o foaie de calcul externă. De asemenea, le puteți folosi pentru a număra valori duplicate în Excel, cum ar fi numărul de ori când un cuvânt apare într-un grup de celule sau într-o foaie de calcul întreagă.
Formule și funcții Excel
Un Excel formulă este o expresie care este introdusă într-o celulă tastând mai întâi „=”. Semnul egal este urmat de o expresie care operează asupra valorilor din altă celulă sau domeniu de celule. Un Excel funcţie este o formulă încorporată care îndeplinește o funcție comună. Microsoft oferă o varietate de funcții pentru a facilita crearea foilor de calcul pentru utilizatori.
Videoclipul zilei
Un exemplu de formulă este „=A1+A2+A3+A4”, care adaugă valorile din celulele de la A1 la A4. Aceasta este o formulă perfect validă, dar o puteți scurta folosind funcția SUM, care adaugă valorile a două celule sau a unei liste de celule. Folosind funcția SUM, realizați aceeași adunare ca „=A1+A2+A3+A4” introducând „=SUM(A1:A4).”
Utilizați COUNTIF în Excel pentru a număra frecvența valorilor
Funcția COUNTIF din Excel returnează de câte ori este îndeplinită o anumită condiție într-un interval de celule. Una dintre condițiile comune este potrivirea valorii celulei cu o anumită valoare, care este modul în care poate fi folosită pentru a număra frecvența la care apare o valoare. Valoarea poate fi un număr sau un șir. Rețineți că atunci când COUNTIF compară șiruri, ignoră literele mari și mici. Aceasta înseamnă că „mere” și „MERE” vor fi considerate ca potrivire.
Când utilizați funcția COUNTIF pentru a potrivi o valoare, introduceți un interval de celule și valoarea. De exemplu, „=COUNTIF(A1:A4, „Seattle”)” va verifica celulele de la A1 la A4 și va incrementa un contor dacă este găsit cuvântul Seattle. Când funcția este finalizată, returnează valoarea contorului. Funcția COUNTIF poate fi folosită pentru a construi formule mai lungi și mai complexe, cum ar fi „=COUNTIF(A2:A5, „banane”) + COUNTIF(A2:A5, „oranges”)”, care adaugă de câte ori se găsește cuvântul „banane” la numărul de ori cuvântul se găsește „portocale”.
Numărarea frecvenței cuvintelor în rânduri și coloane
Puteți folosi interval numit caracteristică în Excel la numărul de apariții dintr-o coloană sau un rând fără a specifica un interval. Selectați o coloană făcând clic pe litera din partea de sus sau pe întregul rând făcând clic pe numărul din stânga. Faceți clic pe butonul Definire nume din fila Formule și introduceți un nume în dialogul Nume nou. Puteți folosi apoi acest nume pentru a face referire la toate celulele din rând sau coloană.
De exemplu, să presupunem că utilizați Define Name pentru a adăuga numele „NamesCol” la o coloană. Puteți număra toate ori când numele „Maria” apare în celulele din coloană folosind numele definit introducând „=COUNTIF(NumeCol, „Maria”).” De fiecare dată când adăugați o nouă valoare la o celulă din coloana NamesCol, rezultatul formulei va fi se actualizează automat.
Numărarea caracterelor dintr-o celulă
Funcția COUNTIF are unele limitări, inclusiv faptul că nu o puteți folosi pentru a număra caractere individuale. Funcția va căuta șiruri dintr-o celulă, dar nu și caractere care sunt într-un șir dintr-o celulă. În schimb, utilizați funcțiile LEN și SUBSTITUTE. Pentru a căuta toate aparițiile literei "a" în celula A1, formula este "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Dacă celula A1 conține șirul „banana”, formula va returna 3.
Această formulă funcționează luând lungimea șirului din celulă folosind funcția LEN. Apoi folosește SUBSTITUTE pentru a elimina toate caracterele „a” din șir. Lungimea acestui șir nou este scăzută din lungimea inițială. Rezultatul este numărul de apariții ale caracterului „a”.
