Este greu să obții un împrumut. Introducerea acestuia în QuickBooks este ușor.
Adăugați contul de împrumut în planul de conturi din QuickBooks. Deschideți planul de conturi utilizând fila Liste din bara de meniu de sus. Faceți clic pe „Ctrl” și „N” pentru a crea un cont nou. Când se deschide fereastra Cont nou, căutați în secțiunea Active și pasive, faceți clic pe „Împrumut” și faceți clic pe „Continuați”.
Schimbați tipul de cont dacă este necesar. Tipul de cont implicit pentru un împrumut este un alt pasiv curent. Dacă împrumutul pe care îl introduceți este de așteptat să fie plătit în decurs de un an, tipul implicit este în regulă. Dacă acesta este un împrumut care va dura mai mult de un an pentru a se rambursa, schimbați tipul de cont din partea de sus a paginii la răspundere pe termen lung.
Introduceți toate informațiile despre împrumut. Mai întâi, denumește împrumutul. Asigurați-vă că este un nume pe care îl puteți recunoaște dintr-o privire. Utilizați „Împrumut pentru camioane” spre deosebire de „Contul de împrumut. #333." În al doilea rând, introduceți descrierea scopului împrumutului. În al treilea rând, introduceți numărul contului sau numărul utilizat pe cecuri și alte formulare de plată pentru a identifica acest cont ca fiind contul dvs. Maparea liniei fiscale poate fi introdusă de contabil ulterior. Dacă utilizați butonul „Introduceți soldul de deschidere”, beneficiarul plății este compania financiară către care veți efectua plăți, iar valoarea soldului de deschidere este suma pe care ați finanțat-o.
Creați un nou cont de cheltuieli cu dobânda pentru acest împrumut. Una dintre cele mai frecvente greșeli în crearea împrumuturilor în QuickBooks este uitarea de a stabili valoarea dobânzii plătite. Acest lucru reduce principiul împrumutului, făcând să pară că împrumutul este plătit înainte de a fi efectiv. Utilizați informațiile din documentele împrumutului pentru a determina cât de mult va fi în principiu plata lunară și cât va fi dobânda.
Separați dobânda de plata principală. De exemplu, dacă ați achiziționat un Hummer de 75.000 USD, plățile pot fi de 2.000 USD pe lună. Dacă documentele de împrumut indică faptul că dobânda lunară va ajunge la 500 USD din cei 2.000 USD, plata dvs. este împărțită în 1.500 USD lunar pentru principiu și 500 USD pentru dobândă.
Scrieți primul cec pentru plata dvs. făcând clic pe pictograma „Scrieți cecuri”. Beneficiarul este societatea financiară. Accesați fila Cheltuieli din jumătatea inferioară a ecranului Scrieți cecuri. Contul din prima coloană este contul de împrumut creat și numit mai devreme. Această sumă este de 1.500 de dolari. Al doilea cont utilizat este contul de cheltuieli cu dobânzile pe care l-ați creat și numit mai devreme, cu suma de 500 USD. Faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Verificați Planul de conturi. Deschideți fila „Lista” și faceți clic pe „Planul de conturi”. Suma datoriei împrumutului ar trebui acum redusă cu valoarea de principiu plătită prin prima plată. Dacă nu este, verificați din nou lucrul și asigurați-vă că ați urmat fiecare pas întocmai.
