Examinați evenimentele tipice din calendarul dvs. pentru a determina ce categorii vor fi necesare. De exemplu, dacă utilizați un Google Calendar pentru a urmări activitățile familiei dvs., este posibil să aveți nevoie de următoarele categorii: Petreceri în familie, Curs de dans, Fotbal, Voluntariat, Dineuri de afaceri și Familie ieșiri. Pe de altă parte, utilizarea unui Google Calendar pentru a urmări activitățile de lucru ar putea include următoarele categorii: întâlnire cu personalul, întâlnire contabilă, proiecte scadente, teleconferințe și călătorii de afaceri. Pe măsură ce faci brainstorming lista de categorii, notează-le pe o bucată de hârtie pentru a le urmări.
Adăugați categoriile dvs. prin funcția „Calendarele mele”, care poate fi găsită în bara laterală din stânga a ecranului calendarului. Faceți clic pe linkul „Creați” din colțul din dreapta jos al casetei. Sub secțiunea „Nume calendar”, introduceți numele categoriei. Adăugați o scurtă descriere și orice alte informații dacă doriți. Odată ce sunteți mulțumit de înregistrare, faceți clic pe butonul „Creează calendar” pentru a salva categoria. Repetați acest pas până când toate categoriile dvs. au fost introduse în caseta „Calendarele mele”. Veți observa că fiecărui calendar i se dă o culoare diferită. Pentru a schimba culoarea, faceți clic pe săgeata mică din dreapta numelui calendarului și selectați culoarea preferată.
Introduceți evenimentele dvs. în datele corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe dată și așteptați ca caseta de introducere să se deschidă. Introduceți un nume scurt pentru eveniment și selectați calendarul în care ar trebui să fie clasificat. De exemplu, dacă introduceți „Billy’s Football Practice 3pm”, veți folosi calendarul „Fotbal”. De asemenea, puteți face clic pe linkul „Editați detaliile evenimentului”, care deschide o fereastră care vă permite să personalizați în continuare evenimentul. Odată ce sunteți mulțumit de intrarea dvs., salvați modificările pentru a crea evenimentul. Repetați acest pas până când toate evenimentele dvs. au fost introduse.
Examinați-vă evenimentele pentru exactitate. Dacă trebuie schimbat ceva, faceți clic pe evenimentul din calendar și selectați „Editați detaliile evenimentului”. Editați informațiile după cum este necesar și salvați toate modificările.
Pentru a vedea câte o categorie de calendar în Google Calendar, faceți clic pe săgeata din dreapta numelui calendarului și selectați „Afișați numai acest calendar”. Pentru a readuce pe afișaj celelalte calendare, faceți clic pe numele lor în cutie.
