Cum să salvați un fișier PDF ca doar citire

Fișierele PDF sunt utile pentru o varietate de scopuri. Spre deosebire de documentele text, majoritatea fișierelor PDF sunt concepute doar pentru citire, la fel ca o revistă sau un ziar. Unele PDF-uri funcționează ca documente interactive cu câmpuri pentru introducere. Acestea sunt utilizate frecvent pentru aplicații și sondaje și sunt realizate astfel încât vizualizatorul să poată edita doar anumite secțiuni.

Majoritatea PDF-urilor sunt fișiere numai pentru citire care nu pot fi editate. Puteți genera PDF-uri numai pentru citire în Microsoft Word și alte programe de procesare a textului. Dacă aveți nevoie de funcții avansate și de securitate, Adobe Acrobat este util pentru a vă proteja fișierele PDF de modificările aduse de alte persoane.

Fișierele PDF sunt surprinzător de ușor de creat. O multitudine de software sunt disponibile pentru scopuri specifice PDF-ului, Adobe Acrobat fiind lider. De obicei, software-ul specializat nu este necesar, totuși, deoarece puteți crea un fișier într-un procesor de text și îl puteți converti în PDF după ce editările sunt finalizate. Microsoft Word este folosit în mod obișnuit în acest scop. Crearea PDF-ului în timp ce controlați setările de acces și parolele este o chestiune de a rula o conversie rapidă după crearea documentului.

Începeți prin a crea documentul și adăugați formatarea după cum doriți. O copertă, un cuprins, numerele de pagină și formatarea în coloane sunt toate normale. Configurați documentul ca de obicei și faceți modificări în software. Nimic nu este permanent până când nu convertiți documentul în PDF. Fă-ți timp pentru a edita și a lucra în profunzime aspectul. De asemenea, salvați o schiță a documentului pentru a face modificări și corecții ulterioare, dacă este necesar.

Adobe Acrobat este utilizat pentru nevoile avansate de creare a PDF-urilor în care este inserat multimedia și este necesară personalizarea pentru stil și grafică. Funcțiile avansate de partajare sunt disponibile în Acrobat pentru a controla publicul care poate edita un PDF sau poate preveni toate editările.

În Microsoft Word, navigați la setările fișierului și alegeți Salvează ca pentru a deschide meniul de salvare. Alegeți tipul de fișier derulant și selectați PDF înainte de a confirma procesul. Pașii sunt similari în alte programe de procesare de text. În Google Docs, de exemplu, faceți clic Fişier, derulați la Descarca și faceți clic PDF pentru a genera un fișier PDF. Valoarea implicită este numai în citire pentru majoritatea programelor de procesare de text.

Deschideți noul fișier și parcurgeți-l pentru a vă asigura că formatarea este corectă. În cele mai multe cazuri, reflectă exact documentul anterior, cu excepția lipsei abilităților de editare. Dacă formatarea nu se potrivește, reveniți la documentul original de procesare de text și faceți ajustări înainte de a genera un nou fișier PDF.

Serviciile de conversie gratuite care generează un PDF dintr-un document sunt, de asemenea, disponibile online, iar mulți pot transforma un document de procesor de text într-un PDF numai pentru citire. Unii chiar deblochează fișiere online PDF numai pentru citire.

În unele cazuri, sunt necesare controale avansate, caz în care, Adobe Acrobat este adesea software-ul ales. Protecțiile prin parolă, elementele interactive și alte caracteristici pot transforma un simplu PDF într-un fișier vibrant și util.

Deși fișierele numai în citire sunt comune și utile, ele nu protejează complet documentul. Materialul sensibil sau orice cu o politică strictă de drepturi de autor merită măsuri suplimentare de securitate. Adobe Acrobat și multe servicii terțe oferă posibilitatea de a bloca complet fișierul de la editare.

Protecțiile prin parolă sunt utile pentru editarea și restricționarea accesului la un grup selectat de persoane. Acrobat oferă această caracteristică, făcând posibilă partajarea fișierelor PDF numai cu cele destinate să vizualizeze conținutul. Acest lucru funcționează bine pentru companii și orice conținut creativ care nu este destinat vizionarii de către un public nerestricționat. Pentru un document de bază care necesită doar un format pentru citire, o simplă conversie dintr-un program de procesare de text este adecvată pentru a preveni editarea neintenționată în document.