Cum să creați și să imprimați o carte de plată

Femeie de afaceri care folosește un laptop

Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Dacă ați avut vreodată un împrumut în rate, cum ar fi pentru o mașină, atunci este posibil ca creditorul să vă fi trimis o carte de plată. Această broșură conține borderouri pe care le puteți folosi pentru a le trimite înapoi cu un cec sau un mandat de plată pentru a vă plăti factura lunară. Este, de asemenea, o modalitate de a ține o evidență a plăților dvs. – dacă lipsește un talon din carte, atunci știți că factura pentru luna respectivă a fost plătită. Dacă stabiliți un acord de împrumut cu cineva, vă puteți crea și tipări propria carte de plăți pentru ca acesta să o folosească.

Pasul 1

În meniul principal Word, faceți clic pe „Inserare”, apoi pe „Forme” și alegeți forma dreptunghiului. O casetă dreptunghiulară va apărea în documentul tău gol. Îl puteți dimensiona și, în acest caz, îl setați la aproximativ 2,5 pe 6,5 inci.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Reveniți la caseta drop-down „Forme” și selectați instrumentul de linie de data aceasta. Desenați o linie scurtă, verticală, la aproximativ 2 inci din partea stângă a dreptunghiului. Faceți clic dreapta pe linie și selectați „Format Autoshape”. Selectați fila „Culori și linii” pentru a schimba linia într-o linie întreruptă. Acum ar trebui să aveți două casete (un pătrat și unul dreptunghi). Faceți clic pe cursorul în afara casetei pentru a vă asigura că niciuna dintre linii nu este selectată.

Pasul 3

Faceți clic pe „Text Box” în meniul „Insert”. Introduceți două casete de text - una în interiorul casetei din dreapta și alta mai mică în caseta din stânga.

Pasul 4

Introduceți numărul contului, numele persoanei care plătește factura, suma plății și data scadentă a plății în caseta mai mică (în partea stângă) - acesta va fi talonul de plată. Introduceți aceleași informații în caseta din dreapta, doar că de data aceasta includeți și numele complet și adresa beneficiarului. În acest fel, plătitorul de facturi va putea să facă referire la adresa poștală pentru plată.

Pasul 5

Desenați încă o casetă de text în colțul casetei dreptunghiulare din partea dreaptă. Introduceți „Plată nr. 1” (veți actualiza acest număr pentru fiecare bon de plată ulterioară). Apăsați „Enter” și apoi introduceți „Suma inclusă”. _" pe linia următoare.

Pasul 6

Apăsați butonul „Control” de pe tastatură și faceți clic pe fiecare casetă cu mouse-ul până când toate sunt selectate. Faceți clic dreapta pe casetele selectate și alegeți „Grupare”, apoi „Grupare”, astfel încât toate elementele să devină una.

Pasul 7

Faceți clic pe „Control” și „C” pentru a copia bonul de plată și apoi pe „Control” și „V” pentru a lipi o copie. Poziționați-l sub primul alunecare. Adăugați pagini noi în document (alegeți „Inserați”, apoi „Pagină goală”) și repetați acest proces de copiere și lipire de câte ori este necesar pentru a finaliza cartea de plăți. Asigurați-vă că modificați numerele de plată pentru fiecare talon.

Pasul 8

Tipăriți paginile bonului de plată. Folosiți o pereche de foarfece pentru a tăia bonurile de plată de pe fiecare pagină.

Pasul 9

Adunați fișele după numărul de plată. Folosiți un capsator rezistent pentru a plasa două capse în partea stângă a broșurii. Împrumutatul poate acum să rupă chitanța de plată de la linia întreruptă și să păstreze talonul în carte pentru referință proprie.

Lucruri de care veți avea nevoie

  • Microsoft Word

  • Imprimanta

  • Foarfece

  • Capsator rezistent

  • Document Word gol