Cum se creează o sarcină și o activitate secundară în MS Outlook

Lista de făcut

Puteți urmări elementele importante din listă cu sarcinile Outlook.

Credit imagine: izustun/iStock/Getty Images

Puteți crea cu ușurință sarcini noi folosind butonul Activități noi din grupul Nou din panglica Acasă din panoul Activități din Microsoft Outlook 2013. În timp ce Outlook nu oferă nicio caracteristică nativă sub-sarcină, puteți aplica o soluție folosind atașamentele individuale ale sarcinilor din alte sarcini. Puteți crea sarcini noi pentru fiecare element pe care doriți să îl includeți ca subsarcină și apoi să utilizați Elementul Outlook comanda de pe panglica Inserare pentru a atasa comenzi rapide la celelalte sarcini -- folosindu-le eficient ca sub-sarcini.

Creați o sarcină

Faceți clic pe „Activități” din bara de navigare de jos din Outlook. Selectați lista de sarcini din folderele din bara laterală din stânga. Faceți clic pe butonul „Nouă sarcină” din grupul Nou din panglica Acasă. Introduceți un subiect în câmpul „Subiect”. Completați orice informații suplimentare necesare sarcinii dvs., cum ar fi data scadentă, prioritate sau categorie. Adăugați orice detalii pentru sarcina dvs. în caseta mare din partea de jos a sarcinii dvs. Faceți clic pe butonul „Salvare și închidere”.

Videoclipul zilei

Atașați comenzi rapide pentru sarcini la o sarcină

Deschideți sau creați o sarcină pentru care doriți să fie atașate alte sarcini. Faceți clic pe fila „Insert” și apoi selectați butonul „Outlook Item” din grupul Includere. Selectați folderul Tasks care conține sarcinile pe care doriți să le atașați în caseta de sub Look In. De exemplu, selectați „Activități” sub contul dvs. Exchange. Selectați „Comandă rapidă” în grupul Inserare ca. Selectați sarcina sau sarcinile pe care doriți să le atașați în caseta de sub Elemente, ținând apăsat „Ctrl” pentru a selecta mai multe elemente, apoi faceți clic pe „OK”. Faceți clic pe „Salvați și închideți” pentru a ieși. Faceți dublu clic pe atașamentele sarcinii pentru a deschide sarcina aferentă.