Cum se scrie o scrisoare în Microsoft Word

Microsoft Word este una dintre cele mai comune opțiuni de procesare a textului disponibile. Documentele în format .doc sau .docx sunt norma în școală și în afaceri. Acest lucru face din Word o metodă preferată de scriere a scrisorii, deoarece versiunea electronică a scrisorii este bine primită și ușor deschisă folosind Word. Scrierea unei scrisori în Word se face fie manual, fie cu un șablon. Alegerea depinde în cele din urmă de designul dorit și de complexitatea formatului. Puteți scrie o scrisoare simplă fără nicio formatare sau puteți alege să adăugați antet companiei și informații de contact sau profesionale.

Înainte de a intra în procesul de scriere a scrisorii, luați în considerare obiectivele scrisorii dvs. O scrisoare profesională ar trebui să fie bine concepută, cu antet și informațiile dvs. personale de contact. O scrisoare personală necesită mai puțină atenție la detaliile de design și se concentrează în schimb pe conținut. Un design este opțional pentru o scrisoare personală, dar funcționează bine pentru scrisorile care acționează ca invitații la o petrecere sau alt eveniment. După ce ați ales un design, analizați conținutul scrisorii pentru a vă asigura că mesajul este clar. Prezentați-vă și explicați-vă poziția, opinia sau obiectivele în scrisoare. Adăugați un argument de încheiere scurt, dar eficient. Tastați litera în Word și revizuiți-o cel puțin o dată pentru a vă exprima în mod eficient punctul de vedere. Scrisorile au de obicei una sau două pagini, dar pot fi mai lungi dacă există un scop în spatele formatului lung. În caz contrar, o singură pagină este cea mai bună alegere.

Utilizarea unui șablon existent este o opțiune excelentă atunci când scrieți scrisori în Microsoft Word. Word oferă șabloane de scrisori gratuite în program. Scrisorile de intenție și șabloanele cu antet sunt disponibile pe scară largă și online. O simplă căutare pe internet pentru șabloane gratuite oferă o mulțime de rezultate. Sunt disponibile opțiuni plătite și pot veni cu sprijinul designerului. Salvați o copie a șablonului și introduceți textul, logo-ul și orice alte informații relevante în designul existent. O scrisoare de intenție poate avea o siglă sau o fotografie mică a dvs. împreună cu informațiile dvs. de contact în antet.

După ce proiectați și scrieți litera în Word, salvați fișierul pe hard diskul computerului. Un lucru bun despre Microsoft Word este că puteți trimite scrisoarea prin e-mail ca atașament. Este posibil ca destinatarul dvs. să aibă Word pe computer și poate deschide documentul fără probleme. Chiar și atunci când utilizați un alt program de procesare a textului, convertirea documentelor Word sau citirea unui document numai pentru vizualizare este ușoară. Dacă doriți să protejați scrisoarea de editare, alegeți „Salvare ca” și selectați "PDF" în opțiunile de format. Un PDF este ușor de deschis și citit, iar cititorul nu poate edita documentul. De asemenea, puteți imprima scrisoarea direct din Word pentru a o partaja într-un format fizic.