Portable Document Format, sau PDF, este un format comun în care sunt salvate documentele scanate. Un scaner convertește un document într-un fișier PDF în același mod în care un fotocopiator face copii, doar documentul este „copiat” într-un format electronic. Documentele PDF sunt menite să fie versiuni precise ale materialului sursă, care pot fi vizualizate în diferite sisteme de operare și programe. Cu toate acestea, dacă există erori în copia PDF și nu aveți acces la materialul original, este posibil ca copia scanată să fie necesară editată.
Pasul 1
Lansați Adobe Acrobat Professional.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți copia scanată PDF a documentului pe care doriți să îl editați.
Pasul 3
Faceți clic pe meniul derulant „Document”, selectați „Recunoaștere text OCR” și alegeți „Recunoaștere text folosind OCR”. Acest pas permite software-ului să recunoască textul din documentul scanat pentru a permite acest lucru editare.
Pasul 4
Selectați pagina sau paginile pe care doriți să le scaneze programul pentru text care poate fi recunoscut utilizând opțiunile „Pagina curentă” sau „Din pagină” din fereastra Recunoaștere text.
Pasul 5
Faceți clic pe „OK” când sunteți gata să începeți procesul de recunoaștere a textului. În funcție de dimensiunea documentului sau de numărul de pagini selectate, procesul poate dura un minut sau mai mult.
Pasul 6
Faceți clic pe meniul derulant „Instrumente”, selectați „Editare avansată” și alegeți „Instrument pentru retușare text”.
Pasul 7
Folosind cursorul, evidențiați porțiunea de text pe care doriți să o editați.
Pasul 8
Tastați noul text sau ștergeți textul existent. Instrumentul „Retușare text” va înlocui textul, dar nu va împacheta și nu va ajusta niciunul dintre textul și textul existent pe care le adăugați. Acesta va adăuga text deplasându-se la dreapta și în afara paginii.
Pasul 9
Salvați modificările aduse documentului sau salvați-l ca document nou dacă trebuie să păstrați documentul scanat original.
Bacsis
Dacă trebuie să editați o porțiune mare a textului, selectați și copiați tot textul din document după ce ați folosit funcția de recunoaștere a textului OCR. Lipiți-l într-un program de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word, și editați textul. Puteți imprima apoi o nouă copie a documentului actualizat în format PDF.
