Crearea unei baze de date pentru a vă urmări datele imobiliare cu Access vă ajută să rămâneți organizat.
Credit imagine: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Ca și în cazul majorității programelor sale Office, Microsoft oferă un șablon pentru cei cu Access, care este conceput special pentru cei interesați să folosească Access în scopuri imobiliare. Acest șablon gratuit, pe care îl puteți descărca direct în Access sau pe site-ul oficial Microsoft, permite pentru a crea o bază de date în care vă puteți gestiona proprietățile, cumpărătorii, vânzătorii, prețurile și altele informație. Odată ce descărcați șablonul, organizarea informațiilor dvs. imobiliare este simplă.
Pasul 1
Accesați șablonul Real Estate de pe pagina de descărcare a șabloanelor Microsoft Office (consultați Resurse) și faceți clic pe descărcare sau lansați Microsoft Accesați, faceți clic pe antetul „Afaceri” și selectați „Imobiliare” sub „Șabloane”. Șablonul descărcat va apărea într-un nou Access pagină.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Opțiuni” și selectați „Activați acest conținut”, apoi faceți clic pe „OK”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Proprietate nouă” pentru a adăuga prima proprietate la șablon și continuați până când ați introdus informații despre toate proprietățile dvs. actuale. Coloanele includ ID-urile și tipurile de proprietate, adresa străzii, orașul și statul.
Pasul 4
Faceți clic pe „Lista de e-mail” în bara de instrumente pentru a introduce informații pentru lista de contacte. „Lista chiriașilor” va deschide o pagină care vă va permite să introduceți și să editați informații despre chiriașii actuali ai dvs proprietăți și făcând clic pe „Închiriere nouă” vă permite să introduceți și să editați informații despre un nou închiriere în progres.
Bacsis
Exportați informații imobiliare selectate în Access la Microsoft Word sau Excel, evidențiind datele pe care doriți să le faceți exportați, făcând clic pe „Word” sau „Excel” în secțiunea „Export” sub „Date externe”, introducând un nume și făcând clic "O.K."
