Credit imagine: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Unul dintre avantajele utilizării Microsoft Outlook este că puteți crea mai multe calendare. Puteți face un calendar care să afișeze întâlnirile programate pentru serviciu, altul pentru mementouri personale sau poate unul pentru a ține evidența cursurilor. Dacă afacerea dvs. folosește Microsoft Exchange Server, puteți chiar să creați un program de grup care vă permite să vizualizați programele unui grup selectat de persoane. Crearea unui program poate face mai ușor să planificați întâlniri și întâlniri sau chiar să știți dacă o sală de conferințe este în uz.
Pasul 1
Deschideți Outlook și accesați pagina „Calendar”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați meniul „Acțiuni” și selectați „Vizualizare programări de grup”. Această opțiune nu va fi disponibilă dacă contul dvs. Outlook nu este pe Microsoft Exchange Server.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „Nou” din bara de instrumente. Se va deschide fereastra „Program nou de grup”. Introduceți un nume pentru program. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Adăugați alții”. Selectați „Adăugați din agendă” pentru a adăuga utilizatori listați în contactele dvs. personale sau faceți clic pe „Adăugați dosar public” pentru a selecta toate contactele dintr-un dosar public.
Pasul 5
Faceți clic pe numele contactelor sau pe numele folderului pe care doriți să-l adăugați la program. Faceți clic pe „OK”, apoi faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Bacsis
Pentru a vedea un program după ce l-ați creat, accesați meniul „Acțiuni” și faceți clic pe „Vizualizare programări de grup”. Faceți clic pe numele programului pe care doriți să îl vizualizați și apoi faceți clic pe „Deschidere”.
