Părți și funcții ale Microsoft Excel

Microsoft Excel este un instrument flexibil de analiză a datelor, cu funcționalități variind de la caracteristici ale bazei de date cu fișiere plate la analize statistice și diagrame. Interfața cu utilizatorul Excel a fost rafinată de-a lungul anilor, dar majoritatea metodelor și procedurilor sale datează din anii 1990. Cel mai mare grup de modificări a venit odată cu ediția din 2007 a programului, care a adăugat interfața Ribbon care este comună pentru toate produsele Office și acest lucru a schimbat părțile Microsoft Excel. Interfața Ribbon a fost continuată în toate versiunile de atunci, inclusiv în Excel 2010, Excel 2013 și Excel 2016.

Majoritatea ecranului Excel este cheltuită pe celulele de introducere a datelor și acestea sunt părți importante ale Excel. Fiecare celulă are o referință de celulă, exprimată ca o coloană și un număr de rând; celula din stânga sus este celula A1. Această referință de celulă poate fi utilizată ca intrare de date într-o formulă. Celulele pot fi redimensionate în înălțime și lățime ținând cursorul mouse-ului peste separatoarele dintre celulele gri în sus și în dreapta, făcând clic și trăgând. Conținutul celulelor poate fi formatat cu culori de fundal și culori de text. Textul poate avea fonturi diferite în dimensiuni diferite. Indiferent de modul în care formatați conținutul unei celule, aceasta nu va schimba rezultatul unui calcul.

Deasupra zonei de referință a celulei pentru Excel este un spațiu alb precedat de pictograma „fx”. Această zonă este zona de introducere a formulei și este una dintre cele mai utilizate părți ale MS Excel. Toate formulele Excel încep cu semnul „=". Pentru a introduce o formulă, faceți clic pe celula în care doriți să o plasați și începeți să tastați. Ceea ce tastați va fi reflectat în zona de introducere a formulei. Dacă doriți ca ceea ce introduceți să fie întotdeauna evaluat ca text, faceți din primul caracter un singur ghilimele – „’” și apoi continuați să tastați. Când apăsați „Enter”, formula introdusă va fi rulată. Zona de introducere a formulei din Excel oferă completarea automată a funcțiilor Excel și coduri de culoare părți ale formulei dvs. pentru a ajuta la depanarea. În stânga zonei formulei este un spațiu alb folosit pentru denumirea intervalelor de celule selectate sau pentru a introduce o referință de celulă și a fi dus direct la acea celulă.

În mod implicit, Excel deschide un nou registru de lucru cu trei foi de lucru; acestea sunt afișate în partea de jos a ecranului cu file, numite Sheet1, Sheet2 și Sheet3. În stânga filelor sunt săgeți pentru defilarea prin file dacă aveți mai multe decât pot fi afișate simultan. Făcând dublu clic pe o filă, o puteți redenumi; făcând clic dreapta pe el, îi puteți schimba culoarea. În partea dreaptă a filelor se află glisorul orizontal și glisorul de zoom. De asemenea, puteți naviga prin celule dintr-o foaie de lucru dată cu tastele săgeți.

Excel folosește interfața Ribbon pentru a afișa instrumentele disponibile. Panglică înlocuiește vechea bară de instrumente de meniu de nivel superior din Excel 2003 și versiuni anterioare. Când este selectată o filă, toate pictogramele care arată funcțiile disponibile se vor schimba. Zona Fișier se deschide la un panou pentru salvarea și închiderea fișierelor, în timp ce fila Acasă vă oferă cele mai comune opțiuni de formatare. Inserare vă permite să creați tabele de date, tabele pivot și diagrame. Aspectul paginii vă permite să controlați modul în care va apărea foaia de calcul pe o pagină tipărită, în timp ce fila Formule vă oferă o bibliotecă clasificată de funcții Excel de utilizat, precum și Managerul de nume pentru denumirea intervalelor de celule pentru mai ușor referire.

Excel poate crea diagrame din date dintr-un anumit interval de celule. Instrumentele de diagramă se află în fila Inserare și vă permit să creați diagrame cu bare, grafice de dispersie, diagrame cu bare stivuite și diagrame circulare, printre multe alte opțiuni. Sunt disponibile și diagrame mai mici care se încadrează într-o celulă sau într-un grup de celule îmbinate; acestea se numesc sclipici. În fila Date, puteți crea legături live între foaia de calcul și sursele externe de date, cum ar fi fluxurile bursiere. De asemenea, fila Date vă permite să faceți analize „ce ar fi dacă” și regresii liniare, precum și să utilizați instrumentul Solver pentru a găsi relațiile dintre mai multe variabile.