Word evidențiază fiecare modificare și o listează în panoul Revizii.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Caracteristica Comparare din Word 2013 analizează două documente și generează un raport privind diferențele dintre acestea. Compararea funcționează în mod similar cu urmărirea modificărilor, prin faptul că puteți accepta sau respinge fiecare modificare. Spre deosebire de urmărirea modificărilor, nu trebuie să activați compararea din timp: atâta timp cât aveți două copii separate ale unui fișier, le puteți compara, chiar dacă mai mulți autori au făcut modificări.
Pasul 1
Deschideți Compara.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți Word, comutați la fila „Revizuire”, faceți clic pe butonul „Comparați” și alegeți „Comparați” din meniul derulant. Nu trebuie să deschideți niciun document înainte de acest punct -- faceți clic pe „Comparați” direct dintr-un document nou.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Alegeți fișierele.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe fiecare pictogramă „Răsfoiți” pentru a localiza documentele originale și revizuite pe computer. Opțional, introduceți numele unui editor în caseta din dreapta „Eticheta se modifică cu” pentru a marca revizuirile după nume. Apăsați „Mai multe” pentru a deschide opțiunile de comparare.
Pasul 3
Setați opțiunile de comparare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Debifați orice tip de diferență pe care doriți să le ignorați. În mod implicit, compararea documentelor generează un fișier nou care arată diferențele pentru a evita modificarea fiecăreia dintre fișierele existente. Dacă preferați să afișați modificările într-unul dintre cele două fișiere existente, selectați fie „Document original”, fie „Document revizuit”. Apăsați „OK” pentru a crea comparația.
Pasul 4
Examinați revizuirile.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Examinați modificările linie cu linie în panoul Revizii din stânga. În partea dreaptă a ferestrei, puteți vedea ambele versiuni ale documentului. În centru, Word marchează fiecare paragraf care conține modificări cu o linie roșie. Faceți clic pe această linie pentru a afișa anumite revizuiri.
Pasul 5
Acceptați sau respingeți modificările.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați o revizuire și faceți clic pe „Accept” sau „Respinge” în secțiunea Modificări din fila Revizuire pentru a determina ce modificări să păstrați. Dacă plasați cursorul peste o secțiune revizuită de text, Word afișează ora și data modificării.
Pasul 6
Salvați fișierul actualizat.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Salvați documentul după ce ați acceptat sau respins toate articolele din lista de revizuiri. Cu excepția cazului în care alegeți să afișați modificările în documentul original sau revizuit, Word salvează documentul editat ca o versiune nouă, a treia a fișierului.
Bacsis
Pentru a compara vizual două fișiere fără ca Word să le analizeze diferențele, deschideți-le pe ambele în același timp, comutați la fila „Vizualizare” și faceți clic pe „Vizualizare alăturat” în secțiunea fereastră. De asemenea, puteți apăsa „Aranjați toate” pentru a plasa documentele unul peste altul. Micșorați cu glisorul din colțul din dreapta jos, dacă este necesar, pentru a se potrivi conținutul documentului în fereastra mică.
Activați „Defilare sincronă” în fila Vizualizare pentru a derula ambele documente ori de câte ori vă deplasați în sus sau în jos în oricare dintre ferestre.
Avertizare
Alegerea de a afișa modificările într-unul dintre documentele existente suprascrie acel document atunci când salvați după acceptarea sau respingerea modificărilor. În cele mai multe cazuri, cel mai bine este să lăsați setarea „Afișați modificările în” în „Document nou” implicit pentru a păstra mai multe versiuni ca copii de rezervă.
Dacă oricare dintre documentele existente are deja modificări urmărite, Word vă solicită să le acceptați înainte de a genera o comparație, deoarece programul nu poate stoca două seturi de modificări pentru un document.
