Comanda Sortare din OpenOffice Calc.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Apache Software Foundation.
Comanda Sortare din OpenOffice Calc 4.1, găsită în meniul Date, vă permite să sortați datele din foaia de calcul în funcție de conținutul acesteia, fie în ordine crescătoare, fie în ordine descrescătoare. Pentru ca comanda să funcționeze corect la sortarea datelor, celulele care conțin datele trebuie formatate ca date. Este puțin probabil să fie o problemă în majoritatea cazurilor, deoarece OpenOffice Calc este conceput pentru a identifica o intrare introdusă ca dată într-o celulă și pentru a aplica automat formatarea corectă.
Dacă celulele au fost formatate ca text înainte de a introduce datele, totuși, comanda le sortează în ordine alfabetică și nu în ordine cronologică. Pentru a rezolva acest lucru, selectați celulele, faceți clic dreapta, selectați Celule de format, schimbați categoria în Data și faceți clic O.K. În funcție de modul în care datele au fost introduse inițial, poate fi necesar să modificați și mai mult fiecare celulă. De exemplu, OpenOffice Calc adaugă automat un apostrof ca prim caracter la celulele care sunt formatate ca text, dar încep cu un număr, pentru a le forța să se afișeze corect; va trebui să eliminați acest apostrof din fiecare celulă pentru ca sortarea să funcționeze corect.
Videoclipul zilei
Pasul 1
Selectarea intervalului de celule.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Apache Software Foundation.
Selectați întregul interval de celule pe care doriți să le sortați.
Pasul 2
Comanda Sortare din meniul Date.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Apache Software Foundation.
Clic Date și selectați Fel.
Pasul 3
Fereastra de dialog Sortare, cu opțiunile relevante evidențiate.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Apache Software Foundation.
Selectați coloana care conține datele din primul meniu derulant și apoi selectați fie Ascendent sau Descendentă butonul radio, în funcție de dacă doriți să sortați cu data cea mai veche în partea de jos sau în partea de sus.
Pasul 4
Fereastra de dialog Sortare, cu butonul OK evidențiat.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Apache Software Foundation.
Selectați a doua și a treia coloană pentru a sorta, dacă este necesar, apoi faceți clic O.K.
Bacsis
Pentru a sorta coloanele în loc de rânduri, faceți clic pe fila „Opțiuni” și selectați butonul radio „de la stânga la dreapta” înainte de a face clic pe „OK”.
Pentru a vedea dintr-o privire dacă celulele dvs. folosesc formatarea corectă, apăsați „Ctrl-F8”. Celulele formatate ca text afișează conținutul lor în negru, în timp ce celulele formatate ca numere -- care include datele -- își afișează conținutul în albastru.
