Sortarea etichetelor nu trebuie să fie laborioasă. Dacă aveți un fișier sursă de date existent, le puteți sorta înainte de a fi tipărite. Fișierul sursă este lista care conține informațiile pe care doriți să le extrageți, creată în Word, o foaie de calcul, o bază de date sau o agendă de adrese. Dacă îl utilizați în combinație cu o îmbinare prin corespondență, veți avea opțiunea de a sorta până la trei câmpuri în ordine crescătoare sau descrescătoare. Orice modificări pe care le faceți sunt aplicate etichetelor dvs.
Pasul 1
Începeți un document nou în Word 2007.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați fila „Mailing-uri”. Faceți clic pe „Start Mail Merge” și „Step by Step Mail Merge Wizard”.
Pasul 3
Selectați „Etichete” în panoul de activități Combinare corespondență. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Utilizați documentul curent” sau „Începeți de la documentul existent”. Pentru a modifica documentul curent, selectați „Opțiuni de etichetă”, alegeți setările pentru etichetă și faceți clic pe „OK”. Pentru a modifica un document existent, faceți clic pe „Mai multe fișiere”, faceți dublu clic pe fișierul de care aveți nevoie și faceți clic "Următorul."
Pasul 5
Selectați „Utilizați o listă existentă” și faceți clic pe „Răsfoiți”.
Pasul 6
Faceți dublu clic pe fișierul sursă de date care conține conținutul etichetei (cum ar fi numele și adresele poștale). Accesați secțiunea „Rafinați lista de destinatari” din caseta de dialog „Destinatari de îmbinare prin corespondență” și faceți clic pe „Sortați”.
Pasul 7
Selectați fila „Sortare înregistrări” din caseta de dialog „Filtrare și sortare”.
Pasul 8
Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Sortare după” și selectați primul câmp (în ordinea priorității) pe care doriți să îl sortați. Alegeți „Ascendent” sau „Descendent”.
Pasul 9
Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Apoi după” și selectați următorul câmp pe care doriți să îl sortați, în ordinea priorităților. Alegeți „Ascendent” sau „Descendent”. Pentru a sorta un al treilea câmp, mergeți la următoarea opțiune „Apoi după”, alegeți preferințele de sortare și faceți clic pe „OK”.
Pasul 10
Faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog „Destinatari de îmbinare prin corespondență”.
Pasul 11
Faceți clic pe „Următorul: aranjați-vă etichetele”.
Pasul 12
Faceți clic pe „Mai multe articole” pentru a deschide caseta de dialog „Inserare câmp de îmbinare”. Faceți dublu clic pe orice câmpuri pe care doriți să le adăugați la etichetă și faceți clic pe „Închidere”.
Pasul 13
Accesați foaia de etichetă și aranjați fiecare câmp așa cum ar trebui să apară pe etichetă. De exemplu, puteți introduce un spațiu între nume și prenume.
Pasul 14
Reveniți la panoul de activități și faceți clic pe „Actualizați toate etichetele”.
Pasul 15
Selectați „Următorul: previzualizați etichetele”.
Pasul 16
Selectați „Următorul: finalizați îmbinarea”.
Pasul 17
Selectați „Imprimare” sau „Editați litere individuale”. Faceți clic pe „OK” în caseta de dialog „Merge to Printer” sau „Merge to New Document” pentru a finaliza îmbinarea etichetelor sortate.
