Care este importanța Microsoft Access?

...

Interfața Microsoft Access facilitează începerea noilor utilizatori.

Microsoft Access este o aplicație de gestionare a bazelor de date folosită pentru introducerea, căutarea, sortarea și raportarea informațiilor. Microsoft Access este ușor de utilizat și strâns integrat cu aplicațiile software Microsoft Office. Bazele de date Access pot fi personalizate ca aplicații complete folosind instrumente de dezvoltare precum Microsoft Visual De bază și poate scala până la produse mai avansate, inclusiv Microsoft SharePoint Portal și Microsoft SQL Server.

Ușurință în utilizare

Microsoft Access este un program de bază de date bazat pe meniuri care include o interfață grafică cu utilizatorul care permite utilizatorilor începători să introducă, să gestioneze și să raporteze datele lor. Datele pot fi introduse folosind o foaie de calcul familiară sau o interfață tabel, iar programul va genera automat formulare pe baza datelor și a etichetelor care au fost introduse. Sarcinile de rutină, cum ar fi căutările, sortările și interogările pot fi automatizate cu macrocomenzi utilizând paradigma punct-and-click. Rapoartele pot fi formatate prin glisarea și plasarea câmpurilor pe o interfață grafică, iar programul include multe șabloane care pot fi modificate cu ușurință de către utilizatorii finali.

Videoclipul zilei

Integrare Microsoft Office

Microsoft Access este popular în rândul utilizatorilor Microsoft Office, deoarece se bazează pe metoda familiară „drag and drop” utilizată cu alte produse Microsoft Office. Informațiile de acces pot fi proiectate pentru a se integra strâns cu alte produse Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, Project și Outlook. Este ușor să importați, să legați și să actualizați date între aceste aplicații folosind schimbul dinamic de date și legarea și încorporarea obiectelor. Documentele Word pot fi personalizate cu ușurință cu înregistrările de contact și furnizori într-o bază de date Access, iar Excel poate fi folosit ca un front end pentru a introduce și actualiza informațiile bazei de date Access în timp real.

Personalizare

Utilizatorii Microsoft Access pot crea și modifica cu ușurință interogările și rapoartele bazei de date folosind interfața grafică cu utilizatorul și un înregistrator de macrocomandă condus de meniu pentru a automatiza pașii repetitivi. Utilizatorii avansați pot personaliza aplicațiile Access folosind limbajul de programare Visual Basic for Applications „VBA” comun tuturor aplicațiilor Microsoft Office. Accesul include, de asemenea, multe șabloane care pot fi modificate cu ușurință de către utilizatorii finali.

Extensibilitate

Dezvoltatorii profesioniști pot dezvolta aplicații Access complete și personalizate folosind limbaje mai avansate, cum ar fi Visual Basic, Structured Query Language (SQL) și C++. Aceste aplicații personalizate pot rămâne compatibile cu Microsoft Office și pot funcționa cu sisteme externe mai puternice, inclusiv Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server sau Oracle.

Beneficii

Microsoft Access este important, deoarece scade dramatic timpul necesar pentru schimbul și valorificarea informațiilor între aplicațiile Microsoft Office. Access oferă funcționalitate de gestionare a bazelor de date pentru utilizatorii finali începători și este foarte extensibil cu sistemele de întreprindere de către dezvoltatori profesioniști.