Excel vă va ajuta să creați foi de calcul simple pentru a vă monitoriza contul.
Deschideți Excel făcând dublu clic pe pictograma acestuia de pe desktop. Programul deschide automat un nou registru de lucru intitulat „Cartea1”. Faceți clic pe „Salvare” în meniul „Fișier” pentru a salva registrul de lucru pe computer în locația dorită. Denumiți foaia de calcul cu luna și anul curent. Dacă stocați tranzacțiile din fiecare lună într-o foaie de calcul separată, puteți utiliza convenția de denumire aaaa-mm-zz. Acest lucru vă va asigura că atunci când vizualizați foile de calcul într-un dosar, acestea pot fi sortate în ordinea datei de la cea mai recentă la cea mai veche.
Faceți clic pe prima celulă din colțul din stânga sus al foii de calcul, care este cunoscută ca celula A1. Fiecare foaie de calcul este o colecție de celule organizate într-o grilă. Fiecare celulă este cunoscută după locația sa în grilă, specificată ca coordonatele coloanei și ale rândului. Celula A1 este celula din coloana A, rândul 1, adică prima celulă, sau cea din stânga sus, dintr-o foaie de calcul.
Tastați „Data” în prima celulă. Faceți clic pe următoarea celulă, care este B1, și tastați „Tranzacție”. Tastați „Suma” în celula C1 și „Sold” în celula D1 pentru a crea titlurile pentru foaia de calcul contabilă.
Schimbați fontul pentru titluri evidențiind titlurile. Faceți clic în celula A1 și trageți mouse-ul până la ultimul element din rândul 1 pentru a evidenția celulele. Apăsați tasta „Ctrl” și țineți-o apăsată în timp ce apăsați litera „B”, pentru a aplica caractere aldine la titluri. Acest lucru va asigura că se disting vizual de restul foii de calcul.
Introduceți suma soldului curent al contului dvs. bancar în rândul 2, sub „Sold”, care este celula D2. Acesta este soldul din care veți scădea și adăuga tranzacții pe măsură ce apar.
Evidențiați și formatați toate celulele din coloana „Sumă”. Modul simplu de a selecta toate celulele dintr-o coloană este să faceți clic pe antetul coloanei (în acest caz, „C”). Acum, faceți clic dreapta pe antetul coloanei și selectați „Format Cells” din meniul pop-up pentru a deschide fereastra „Format Cells”. Puteți aplica stilul „Monedă” selectând acea opțiune în partea stângă a ferestrei. În mod implicit, Excel formatează valorile valutare în funcție de localitatea dvs. Opțional, puteți selecta un format pentru afișarea valorilor negative alegând o opțiune din lista din dreapta. Alternativ, puteți aplica stilul „Contabilitate” în fereastra din stânga. Aceasta va alinia automat simbolurile valutare și punctele zecimale în cadrul coloanei și va afișa numere negative în paranteze: (1.234,10 USD). Acest lucru va distinge clar retragerile de depozite. Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza procedura.
Introduceți data primei tranzacții în coloana „Data” din al treilea rând. Scopul depunerii sau al retragerii ar trebui să fie enumerat în coloana „Tranzacție” din al treilea rând. Suma depunerii sau retragerii ar trebui să fie în coloana „Suma” din al treilea rând. Dacă introduceți o retragere, introduceți semnul minus (o cratimă) înaintea sumei.
Faceți clic pe celula „Sold” de la sfârșitul rândului dorit (pentru prima tranzacție, aceasta va fi celula D3). Pe tastatură, tastați semnul „=", apoi faceți clic pe celula de mai sus, D2, utilizați tasta Shift pentru a introduce semnul „+”, apoi faceți clic pe celula din stânga, C3, care conține suma celei mai recente tranzacții. Apoi apăsați tasta „Enter”. Aceasta va introduce o formulă, „=D2+C3”, care va calcula un nou sold adăugând cea mai recentă tranzacție la valoarea soldului precedent. Deși ați folosit semnul plus, Excel va calcula corect noul sold chiar dacă tranzacția din C3 a fost o valoare negativă pentru o retragere.
Repetați pașii 8 și 9 pentru a adăuga mai multe tranzacții. Pentru fiecare tranzacție nouă, puteți calcula noul sold în coloana D prin copierea celulei de mai sus. De exemplu, dacă introduceți o nouă tranzacție în rândul 4, veți dori ca celula D4 să calculeze un nou sold pe baza soldului anterior (celula D3) și a ultimei sume (celula C4). În loc să rescrieți formula din celula D3, selectați celula D4, apoi apăsați tasta „Ctrl” și țineți-o apăsată în timp ce introduceți litera „D” (pentru „jos”). Aceasta va copia formula din D3 în D4 și o va ajusta automat, astfel încât să se refere acum la cele mai recente informații din celulele D3 și C4.
