Compararea foilor de calcul și Întrebarea foii de calcul vă ajută să rămâneți la curent cu datele dvs.
Credit imagine: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Chiar și pentru cei mai organizați deținători de cărți și evidențe, volumul mare de informații pe care le stocați în Excel poate deveni în curând copleșitor. Microsoft Excel are două instrumente pentru compararea datelor din foile de calcul, care vă pot fi foarte utile dacă încercați să găsiți o greșeală de tipar în celulă sau să comparați documente pentru a vă pregăti pentru un audit. Ambele disponibile numai în Office Professional Plus 2013 și Office 365 Professional Plus, Spreadsheet Compare și Spreadsheet Inquire vă permit să analizați registrele de lucru sau să generați rapoarte despre diferențele dintre două foi de calcul. Cele două pot economisi foarte mult timp în comparație cu datele manuale.
Comparare foaie de calcul
Pasul 1
Faceți clic pe „Spreadsheet Compare” în ecranul de pornire al Windows 8. Tastați „Spreadsheet Compare” în câmpul de căutare și selectați fișierul dacă aveți probleme în a-l localiza pe ecran.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Acasă” din partea de sus și selectați Comparați fișiere.
Pasul 3
Faceți clic pe pictograma albastră a folderului de lângă câmpul Comparați din caseta de dialog care apare. Răsfoiți prin fișierele Excel salvate și selectați prima foaie de calcul pe care doriți să o comparați.
Pasul 4
Faceți clic pe pictograma verde a folderului de lângă câmpul Către pe linia următoare. Răsfoiți prin fișierele Excel pentru a selecta a doua foaie de calcul pe care doriți să o comparați.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Ok”.
Pasul 6
Alegeți criteriile pe care doriți să le utilizați în comparație din meniul din stânga. Puteți selecta criterii precum „Valori celule”, „Formule” și „Format celulă” sau pur și simplu bifați caseta „Selectați toate”.
Pasul 7
Faceți clic pe „Ok” pentru a genera raportul de diferență. Spreadsheet Compare creează o listă completă a tuturor diferențelor dintre cele două fișiere pe baza criteriilor pe care le-ați identificat.
Foaie de calcul Întrebați
Pasul 1
Activați programul de completare Inquire dacă nu ați făcut-o deja. Faceți clic pe fila „Fișier” din Excel și selectați „Opțiuni” și apoi „Suplimente”. Selectați Add-in-uri COM din meniul derulant Gestionare, faceți clic pe „Go” și asigurați-vă că caseta de lângă Solicitați Add-in-uri este selectată.
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Întrebare” din partea de sus a Excel pentru a explora opțiunile de analiză și comparație ale foii de calcul.
Pasul 3
Faceți clic pe comanda „Comparați fișiere” pentru a lansa Compararea foii de calcul direct din Excel.
Pasul 4
Faceți clic pe „Relații cu registrul de lucru” pentru a genera un raport grafic al referințelor dintre registrele dvs. de lucru, cum ar fi formule care fac referire la o valoare conținută într-o altă foaie de calcul. Utilizați pictogramele Relații din foaia de lucru și Relații cu celule pentru a face același lucru între foile de lucru dintr-un registru de lucru sau celulele dintr-o foaie de lucru.
Pasul 5
Faceți clic pe pictograma „Analiza registrului de lucru” pentru a genera un raport complet și interactiv pe foaia de calcul deschisă, inclusiv informații despre valori, formatare, structură și formule.
Bacsis
Pentru controlul versiunii sau al rețelei, Spreadsheet Compare vă permite să comparați două fișiere cu același nume, atâta timp cât sunt salvate în foldere diferite.
Un mesaj „Nu se poate deschide registrul de lucru” în Compararea foii de calcul poate indica faptul că o anumită foaie de calcul este protejată prin parolă. Dacă este cazul, faceți clic pe „Ok” și apoi introduceți parola registrului de lucru.
Foaie de calcul Comparați diferențele de coduri de culoare pe baza tipului de date și a naturii diferenței. Panoul din stânga jos al raportului de diferențe conține o legendă care indică ce înseamnă fiecare culoare.
Puteți utiliza Analiza registrului de lucru în opțiunile de Întrebare pentru a completa rapoartele de comparație și pentru a înțelege mai bine cum ar putea afecta structura foii de calcul efectuarea de modificări. Utilizați opțiunile Relații cu celulă, foaia de lucru și registrul de lucru pentru a afla cum ar putea afecta toate fișierele dvs. efectuarea de modificări într-o celulă.
