Ce este un format tabelar?

„Format tabelar” este pur și simplu informații prezentate sub forma unui tabel cu rânduri și coloane. Majoritatea programelor software de productivitate de birou, cum ar fi procesoarele de text și foile de calcul, includ instrumente pentru introducerea de text și date în format tabelar. Apoi, puteți îmbunătăți aspectul tabelului ajustând fonturile, marginile, fundalul și alte caracteristici vizuale.

Un tabel de date este o modalitate ordonată și convenabilă de a prezenta un corp mare de informații care include elemente de date repetate. De exemplu, fiecare intrare dintr-o listă de clienți ai companiei conține numele clientului, titlul, adresa, numărul de telefon și alte informații de identificare. Aceste informații pot fi listate în format tabelar -- adică în rânduri și coloane -- folosind coloane separate pentru fiecare element de date. Coloanele sunt de obicei identificate cu anteturi precum „Numele clientului”, „Adresa străzii” și „Adresa de e-mail”, iar fiecare rând conține toate informațiile pentru un singur client.

Programele obișnuite de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word și Google Docs, includ un set de comenzi pentru crearea de tabele goale, introducerea datelor în format tabelar și ajustarea aspectului general al masa. Mărimea totală a tabelului, în ceea ce privește numărul de rânduri și coloane, este de obicei limitată de dimensiunea paginii tipărite pe care va apărea tabelul. Procesoarele de text pot efectua, de asemenea, comenzi simple, cum ar fi găsirea sumei tuturor numerelor dintr-o coloană individuală.

Un program de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, este conceput special pentru crearea, gestionarea și prezentarea informațiilor în format tabelar. O nouă foaie de calcul este pur și simplu un tabel mare cu celule goale în care utilizatorul poate introduce informații. Foile de calcul sunt mai versatile decât procesoarele de text în ceea ce privește capacitatea lor de a manipula un număr mare de rânduri și coloane de informații. De exemplu, foile de calcul pot converti datele în format tabelar în diagrame circulare detaliate, diagrame cu linii sau alte tipuri de grafice.

Software-ul pentru baze de date, cum ar fi SAS, funcționează diferit față de foile de calcul, deoarece datele sunt introduse în înregistrări individuale, iar înregistrările pot fi apoi prezentate în format tabelar dacă utilizatorul alege acest lucru. De exemplu, într-o bază de date cu informații despre clienți, este creată o înregistrare individuală pentru fiecare client cu nume, adresă și alte informații relevante. Baza de date poate fi utilizată pentru a imprima etichete de corespondență pentru toți clienții, pentru a identifica clienții după caracteristici specifice -- cum ar fi, de exemplu, toți clienții la est de Mississippi -- sau prezentați informații despre clienți în tabel format.