Credit imagine: domoyega/iStock/Getty Images
În lumea noastră a tehnologiei, faxurile și expedierea documentelor devin din ce în ce mai învechite. Imprimarea documentelor PDF și completarea manuală a formularelor poate fi considerată neprofesională și se poate dovedi ilizibilă în unele cazuri. Formularele, documentația legală și alte documente sunt adesea trimise prin e-mail, astfel încât să poată fi completate electronic și returnate instantaneu expeditorului. Adobe Reader este cel mai des folosit program pentru a deschide fișiere PDF. Este adesea trecut cu vederea ca mijloc de a edita astfel de fișiere și de a economisi timp și efort prețios, deoarece este un cititor și nu versiunea completă a aplicației Adobe. Cu toate acestea, Adobe Reader 9 are capacitatea de a edita documente PDF.
Înainte de Editare
Pasul 1
Deschideți documentul PDF folosind Adobe Reader 9. (Este disponibil ca descărcare gratuită dacă nu îl aveți. Consultați Resurse.) Examinați și examinați formatul documentului.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați documentul>Securitate>Afișați proprietățile de securitate din opțiunile din meniul principal. Va apărea un nou ecran numit Proprietăți document. Acest ecran vă va oferi o idee despre ceea ce autorul documentului v-a dat permisiunea de a edita, modifica sau adăuga la document.
Pasul 3
Examinați documentul pentru a vă asigura că este complet și lizibil.
Completarea formularului și semnarea unui document
Pasul 1
Mutați cursorul la primul câmp de formular și completați informațiile corespunzătoare. Cursorul se va ajusta automat pe măsură ce vă deplasați peste diferitele tipuri de câmpuri de formular. Veți vedea instrumentul de text când treceți peste câmpurile formularului de text. Când vă aflați peste listele derulante, butoanele radio sau casetele de selectare, cursorul dvs. va deveni un instrument manual de îndreptare.
Pasul 2
Utilizați tasta Tab pentru a vă deplasa prin formular, introducând toate informațiile necesare pentru a completa formularul. Tasta Escape poate fi folosită pentru a șterge informațiile introduse greșit într-un câmp.
Pasul 3
În funcție de drepturile pe care autorul le-a stabilit pentru document, în meniul Fișier veți putea fie să salvați o copie a documentul completat (nu îl veți putea redenumi dacă aceasta este singura opțiune) sau Salvați ca (puteți redenumi document).
Pasul 4
Accesați Document> Semnați> Semnați document pentru a adăuga o semnătură la un document. Va apărea o nouă fereastră și vă va ghida prin procesul de creare a unei noi semnături sau de selectare a uneia care a fost stocată anterior.
Bacsis
După ce ați examinat formularul sau documentul, nu este necesar să îl salvați mai întâi. Puteți să accesați Fișier> Atașați la e-mail și să utilizați programul implicit de e-mail pentru a trimite imediat documentul. Apoi, puteți salva o copie pe hard disk-ul local dacă documentul este sensibil la timp.
Avertizare
Dacă întâmpinați probleme la editarea unui formular sau a unui document, este posibil ca autorul să nu fi salvat permisiunile corespunzătoare. În acest caz, nu puteți face ajustări la setările documentului și va trebui să informați expeditorul că permisiunile documentului trebuie modificate și solicită ca documentul să fie re-trimis.
Adobe Reader 9 nu poate face modificări documentului original în sine. Dacă autorul permite comentariile, puteți adăuga comentarii și edita notații la un document PDF.
