Puteți folosi OneNote pentru a partaja rezultatele Scrum-ului și pentru a menține energia de dezvoltare ridicată.
Scrum este o abordare de management de proiect pentru dezvoltarea de software agil. Scopul unui Daily Scrum este de a încuraja membrii echipei să vorbească între ei, să rezolve probleme și să împărtășească idei rapid. Sarcina ScrumMaster este să cultive un factor energetic; în caz contrar, întâlnirile de echipă riscă să devină plictisitoare și obligatorii, fără a produce nimic de valoare reală.
Membrii Scrum pot folosi Microsoft Office OneNote 2007 ca instrument pentru diseminarea datelor și brainstorming. Programul permite membrilor echipei să introducă rapid note și să le partajeze.
Videoclipul zilei
Pasul 1
Faceți clic pe „Nou” și apoi pe „Notebook” în OneNote înainte de următorul Scrum zilnic.
Pasul 2
Introduceți un nume pentru blocnotes, cum ar fi numele proiectului, urmat de data Scrum și selectați „Caiet partajat – Proiect de grup”. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 3
Selectați „Mai multe persoane vor partaja blocnotesul” și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 4
Utilizați butonul „Răsfoiți” pentru a indica unde doriți să salvați blocnotesul și faceți clic pe butonul „Creați”.
Pasul 5
Deschideți acest caiet în timpul următorului dvs. Daily Scrum pentru a lua notițe. OneNote vă permite să etichetați concepte importante. Faceți clic pe „Inserare” și „Etichetare” pentru a evidenția conceptele.
Pasul 6
Înregistrați întâlnirea făcând clic pe „Inserare” și „Înregistrare audio”. Asigurați-vă că aveți instalat microfonul și echipamentul video corect înainte de întâlnire.
Pasul 7
Transferați sarcini din Daily Scrum direct în Outlook făcând clic pe „Insert” și „Outlook Task”. În acest fel, reduceți administrativ sarcina de a vă coordona rezultatele Daily Scrum cu software-ul de calendar și programare de birou, lăsând timp mai productiv pentru sprint.
Pasul 8
Conectați-vă de la Outlook la OneNote făcând clic pe butonul „Note întâlnire” din Outlook pentru a accesa o pagină nouă în OneNote cu toate informațiile întâlnirii.
Pasul 9
Reduceți mai mult sarcina administrativă, permițând membrilor echipei să revizuiască notele din Daily Scrum și să adauge contribuția lor în notebook, în loc să folosească e-mailul sau chat-urile de la răcitorul de apă. Membrii echipei pot identifica text făcând clic dreapta pe orice paragraf pentru a vedea numele autorului.
Bacsis
Membrii echipei își pot introduce statutul înainte de un Daily Scrum, ceea ce poate fi util pentru membrii echipei care nu sunt de la birou.
Dacă lucrați cu mai multe locații, în loc să scrieți note și să le trimiteți prin e-mail la ore sau zile După un Scrum, puteți menține participarea activă prin partajarea notelor în timp real cu telecomanda locatii.
