Partajarea unui calendar în Microsoft Outlook este un instrument excelent care vă permite să vă împărtășiți programul și informațiile cu alții din rețea. Pentru cei care folosesc Microsoft Outlook sau un program compatibil, este ușor să vizualizeze agendele și calendarele colegilor, membrilor familiei sau prietenilor. De asemenea, puteți acorda diferite permisiuni atunci când vă partajați calendarul. Acest lucru va permite oamenilor să facă modificări sau să programeze întâlniri sau întâlniri în calendarul dvs., precum și să vadă informațiile.
Pasul 1
Deschideți programul Microsoft Outlook. În partea stângă a ecranului din partea de jos, faceți clic pe butonul „Calendar”. De asemenea, puteți ajunge la această opțiune mergând în bara de instrumente de sus și făcând clic pe fila „Go”. Derulați în jos și alegeți opțiunea „Calendar” de acolo.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Mergeți în partea stângă a ecranului și faceți clic pe linkul „Partajați calendarul meu” din caseta „Calendarul meu”. Va apărea caseta „Partajați calendarul meu”. Va trebui să alegeți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul dvs. Pentru a face acest lucru, accesați caseta cu eticheta „Nume”, introduceți numele persoanei și apoi faceți clic pe „OK”. Dacă persoana se află în rețeaua dvs., informațiile ei ar trebui să apară pe listă. Dacă nu se află în rețeaua dvs., puteți introduce adresa ei de e-mail și alte informații de contact în acel moment. Atâta timp cât ai adresa de e-mail a persoanei în lista de contacte, vei putea să-ți partajezi calendarul.
Pasul 3
Alegeți permisiunile pe care doriți să le aibă persoana care vă vizualizează calendarul. Vă puteți partaja calendarul, astfel încât persoana care vizionează să aibă opțiunea „numai vizualizare”. Aceasta înseamnă că poate vedea ce se întâmplă cu calendarul tău, dar nu îl poate modifica. Sau puteți alege ca ea să fie editor, permițându-i să vadă, să modifice și să programeze întâlniri în numele dvs. Aceasta este o caracteristică bună pentru familii și/sau colegi de muncă.
Pasul 4
Alegeți opțiunea „Aplicați” după ce ați decis ce permisiuni să acordați persoanei căreia îi partajați calendarul. După ce apăsați „Aplicați”, se va acorda permisiunea și numele calendarului dvs. va apărea în partea stângă a ecranului său. El poate face clic pe link pentru a vedea calendarul tău alături de al său. Această caracteristică este utilă atunci când planificați întâlniri sau evenimente.
Pasul 5
Alegeți butonul „OK” pentru a finaliza procesul de calendar partajat. Pentru a schimba permisiunile sau pentru a elimina pe cineva din calendarul dvs. partajat, reveniți la opțiunea „Partajați calendarul meu” și eliminați numele persoanelor cărora nu mai doriți să partajați calendarul dvs. Modificați opțiunile pentru a reflecta noile permisiuni.
Lucruri de care veți avea nevoie
Calculator
Programul Microsoft Outlook
Întâlniri sau Informații
Avertizare
Dacă uitați să apăsați butonul „Aplicați” după ce acordați permisiunea, modificările dvs. nu vor fi salvate.
