Mulți oameni obișnuiți să lucreze cu foi de calcul folosesc Microsoft Excel pentru o serie de sarcini legate de ținerea evidenței informațiilor lor importante. Menținerea unui program de întâlniri ar putea fi inclusă printre aceste sarcini. Când utilizați Outlook pentru gestionarea informațiilor personale, a ști cum să importați un calendar creat în Excel devine esențial. Outlook oferă instrumente de programare mult mai robuste și capacitatea de a partaja cu ușurință întâlniri cu alți utilizatori Outlook.
Pasul 1
Deschideți Excel și selectați intervalul de date care conține întâlnirile pe care doriți să le mutați în Outlook trăgând mouse-ul peste celulele care includ întâlnirile dvs.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Denumiți intervalul de date făcând clic în câmpul din stânga ferestrei formulei și introducând textul dorit.
Pasul 3
Selectați „Fișier” și „Salvare ca” din meniul principal. În caseta de dialog Salvare ca, selectați „Excel 97 - 2003 Workbook” în meniul derulant „Salvare ca tip”.
Pasul 4
Deschideți Outlook. Faceți clic pe butonul de comandă rapidă Calendar. Selectați „Fișier”, apoi „Importați și exportați”.
Pasul 5
Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier” în caseta de dialog Expert Import și Export. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 6
Selectați „Microsoft Excel 97 – 2003” ca tip de fișier de importat și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” pentru a selecta fișierul Excel salvat la pasul 3. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 8
Evidențiați calendarul în care doriți să fie importate datele și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 9
Bifați caseta de lângă acțiunea listată.
Pasul 10
Potriviți câmpurile definite în datele dvs. Excel cu câmpurile disponibile din calendarul Outlook. De exemplu, dacă ați folosit „Unde” pentru a intitula coloana Excel care include date despre locul unde este întâlnirea, va trebui să utilizați câmpul „Locație” din Outlook. Selectați câmpurile importate și folosiți mouse-ul pentru a trage câmpul Excel peste câmpul Outlook. Câmpurile cu nume identice vor fi potrivite (sau „cartografiate”) automat.
Pasul 11
Faceți clic pe butonul „OK” când ați terminat de mapat toate câmpurile și faceți clic pe butonul „Terminare”. Calendarul dvs. de întâlniri va fi acum importat în Outlook.
Sfaturi și avertismente
- Evitați să fiți nevoit să potriviți manual câmpurile calendarului Excel cu Outlook, redenumind numele câmpurilor din primul rând al calendarului Excel înainte de a salva fișierul pentru import în Outlook. Numele principale ale câmpurilor de programare utilizate de Outlook sunt: Subiect, Locație, Început, Sfârșit și Durată.
