Informații despre serverul POP3 și SMTP din Gmail

Pentru a adăuga un cont Gmail la un client de e-mail, cum ar fi Outlook, trebuie să introduceți adresele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire ale Gmail. Serverul Simple Mail Transfer Protocol de la smtp.gmail.com gestionează toate mesajele trimise, în timp ce serverul Post Office Protocol, pop.gmail.com, descarcă e-mailurile primite. Pentru ca ambele părți ale e-mailului dvs. să funcționeze, trebuie să modificați o setare pe site-ul Gmail: introduceți aceste servere în clientul dvs. de e-mail și schimbați numerele de porturi ale acestora la adresele acceptate de Google.

Înainte de a putea configura un cont Gmail în clientul de e-mail, trebuie să activați POP3 pe site-ul web Gmail. Deschideți meniul roată, faceți clic pe „Setări” și deschideți fila „Redirecționare și POP/IMAP”. Alegeți oricare dintre opțiunile „Activare” din secțiunea Descărcare POP – prima opțiune „Activare” face este posibil să importați mesaje existente într-un client de e-mail, în timp ce al doilea funcționează doar pe noi mesaje. Deschideți meniul derulant și alegeți ce să faceți cu e-mailurile de pe site-ul Gmail după ce clientul dvs. de e-mail le primește. „Marcați copia Gmail ca citită” funcționează bine dacă doriți în continuare să utilizați site-ul Gmail sau puteți alege „Ștergeți copia Gmail” dacă nu veți folosi site-ul deloc și utilizați doar un client de e-mail pe un singur computer. Derulați în partea de jos a paginii și faceți clic pe „Salvați modificările”.

Pentru a adăuga contul dvs. Gmail la Outlook 2013, deschideți „Fișierul” și faceți clic pe „Adăugați cont”. Folosind configurarea automată a Outlook încearcă să se conecteze cu IMAP în loc de POP, așa că alegeți „Manual Configurare sau Tipuri suplimentare de server” și faceți clic pe „Următorul.” Alegeți „POP sau IMAP”, faceți clic pe „Următorul” și introduceți numele dvs. complet, adresa de e-mail, numele de utilizator -- același cu e-mailul -- și parola. Dacă utilizați autentificarea cu doi factori pe Gmail, trebuie să creați și să utilizați o parolă specifică aplicației pentru Outlook din setările contului dvs. Google. Alegeți „POP3” ca tip de cont. Introduceți „pop.gmail.com” ca server de e-mail de intrare și „smtp.gmail.com” ca server de e-mail de ieșire (SMTP), fiecare fără ghilimele.

Setările implicite ale serverului Outlook nu funcționează cu Gmail, așa că înainte de a face clic pe „Următorul”, trebuie să modificați și câteva setări avansate. Faceți clic pe „Mai multe setări” în fereastra Adăugați un cont. Comutați la fila „Server de ieșire” și bifați „Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare”. Nu trebuie să modificați niciuna dintre opțiunile pe care le activează bifarea acestei casete. Treceți la fila „Avansat” și bifați „Acest server necesită o conexiune criptată (SSL)”, care setează automat portul corect la „995”. Schimbați manual portul SMTP la „465” și setați meniul drop-down la „SSL”. Faceți clic pe „OK”, „Next” și „Finish” pentru a vă adăuga contul Outlook.

În mod normal, POP3 nu funcționează bine pe mai multe computere, deoarece mesajele pot dispărea după descărcarea pe un computer. Cu toate acestea, Gmail are o soluție, „modul recent”, care permite tuturor computerelor să descarce aceleași e-mailuri recente. Pentru a utiliza acest mod, adăugați „recent:” fără ghilimele, dar inclusiv două puncte, înaintea numelui de utilizator și a adresei de e-mail în timpul configurării. Ca alternativă, puteți utiliza serverul IMAP al Gmail, care evită complet această limitare a POP3 și vă păstrează folderele de e-mail. Aplicația Mail de pe Windows 8 se poate conecta și la conturile Gmail fără a cauza această problemă și fără nicio configurare avansată -- trebuie doar să introduceți adresa de e-mail și parola.