Începeți prin a vă asigura că aveți adresa de e-mail corectă a persoanei căreia îi trimiteți un e-mail. Dacă nu o faceți, vi se va întoarce ca nelivrabil. Introdu adresa de e-mail în caseta „CĂTRE”.
Stabiliți subiectul e-mailului. Subiectul este ce ar trebui să apară în caseta „RE”. Fii specific, deoarece destinatarul poate să nu te cunoască; dacă nu poate determina despre ce este e-mailul, atunci poate apăsa butonul de ștergere sau, mai rău, îl semnalează ca spam. Păstrați e-mailul scurt și succint. Primul cuvânt al titlului trebuie scris cu majuscule; toate celelalte cuvinte - cu excepția cazului în care substantivele proprii - ar trebui să fie cu litere mici.
Începeți să tastați mesajul destinatarului. Folosește reguli gramaticale adecvate; daca ai dubii, www.drgrammar.org va răspunde la orice întrebări. Chiar dacă e-mailul este mai obișnuit, cum ar fi un e-mail către un prieten sau un membru al familiei, fă-ți timp pentru a preveni erorile de tipar, folosește forma adecvată și folosește verificarea ortografică. Pentru a utiliza verificarea ortografică, faceți clic pe pictograma marcată „ortografie” sau „Verificare ortografică” și va verifica corpul e-mailului pentru erori și va sugera corecții. După ce ați scris corpul mesajului, citiți-l cu voce tare pentru a vă asigura că ați folosit limba engleză corect și că nu ați omis niciun text.
Finalizați e-mailul cu un final, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu respect”. Sub acesta, adaugă numele tău. Dacă acesta este un e-mail de afaceri, trebuie să introduceți întotdeauna adresa de e-mail și numărul de telefon sub numele dvs., precum și orice alte informații relevante, cum ar fi compania și titlul dvs. După ce sunteți mulțumit de e-mailul dvs., faceți clic pe „Trimite”.
Bacsis
Știați că în Yahoo Mail vă puteți configura e-mailul cu o semnătură electronică care urmărește fiecare e-mail pe care îl trimiteți? De pe serverul dvs. de e-mail, selectați „Opțiuni” și apoi „Semnătură”. Introduceți numele, apoi adăugați adresa de e-mail, numărul de telefon și chiar adresa URL a site-ului, dacă doriți.
