Microsoft Office Access stochează datele într-un format binar proprietar care are sens numai pentru Access și pentru programele compatibile. Cu toate acestea, un mod foarte diferit de reprezentare a datelor structurate a devenit popular în era Internetului: Extensible Markup Language, cunoscut în mod obișnuit ca XML. Un fișier XML este un fișier text simplu pe care orice program de editare a textului, cum ar fi Windows Notepad, îl poate deschide și pe care orice persoană cu anumite cunoștințe despre structurile de date îl poate citi fără ajutoare suplimentare. Microsoft Access nu poate manipula datele XML în mod direct, dar poate converti cu ușurință XML în formatul bazei de date Access.
Pasul 1
Apasă pe Fişier butonul, apoi faceți clic Nou. Clic Baza de date goală, apoi tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier și faceți clic Crea pentru a crea o nouă bază de date Access.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați Date externe în panglica Acces. Deschideți expertul extern de import de date făcând clic Fișier XML.
Pasul 3
Găsiți și deschideți fișierul XML pentru a lansa fereastra Import XML.
Pasul 4
Accesați lista Opțiuni de import și asigurați-vă că Structură și date este selectată opțiunea. Clic O.K. Access va crea un nou tabel în baza de date pentru fiecare tabel definit în fișierul XML și va converti datele XML în format Access pentru stocare. Când ați terminat, Access va afișa mesajul „Finished importing document” plus numele fișierului XML.
Pasul 5
Clic Închide pentru a părăsi expertul de import de date XML.
