A avea capacitatea de a trimite solicitări de întâlnire în numele altcuiva este crucial în mediul de afaceri de astăzi. Fără această capacitate, directorii de mare putere și-ar petrece o mare parte din timp gestionând și completând intrările din calendar care ar fi mai bine gestionate de către asistenții lor. Majoritatea asistenților vor descoperi că funcția Delegați din Microsoft Outlook poate deveni cel mai bun prieten al lor. Această funcție vă permite să trimiteți e-mailuri și, poate cel mai important, înregistrări din calendar în numele altcuiva, pe baza opțiunilor selectate.
Crearea unui delegat
Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook pe computerul persoanei care dorește să-și delege calendarul.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Fișier” din meniul principal Outlook.
Pasul 3
Selectați „Setări cont” și alegeți „Acces delegat”.
Pasul 4
Selectați „Adăugați” și alegeți persoana căreia îi va fi delegat calendarul din agendă. Selectați din nou „Adăugați” și alegeți „OK”.
Pasul 5
Acceptați setările de permisiuni implicite în caseta de dialog Delegare Permisiuni. În mod implicit, delegatul poate citi, crea și modifica elemente din calendar.
Trimiterea unei intrări din calendar în numele altuia
Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook pe computerul persoanei căreia îi este delegat calendarul.
Pasul 2
Selectați „Deschideți un calendar comun” și deschideți calendarul delegat anterior.
Pasul 3
Faceți clic pe „Întâlnire nouă” în grupul Nou din fila Acasă. Introduceți participanții la întâlnire, locația și orele de începere și de sfârșit, așa cum ați proceda în propriul calendar.
Pasul 4
Selectați „Trimite” odată ce solicitarea întâlnirii este finalizată. Tocmai ați trimis o înregistrare din calendar în numele altei persoane.
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Office Outlook 2013. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni de program.
