Păstrați rapoartele complicate organizate cu separatoare de file.
Credit imagine: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Organizarea este vitală pentru a face o prezentare puternică și pentru a lucra eficient. Divizoarele individuale sunt o modalitate convenabilă de a eticheta rapid toate folderele de fișiere sau de a crea mai multe copii ale unui set de fișiere. Separatoarele de pagină completă sunt atrăgătoare și impresionante pentru rapoartele studenților, prezentările de afaceri sau manualele de utilizare. Utilizați Word 2013 pentru a imprima separatoare individuale sau separatoare de pagină completă.
Imprimați separatoare individuale
Pasul 1
Descărcați un șablon pentru separatoarele de file. De exemplu, dacă utilizați un produs Avery, accesați site-ul său web, căutați „divizoare” și selectați un șablon.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți șablonul în Word 2013. Dacă șablonul se deschide în vizualizarea protejată, faceți clic pe butonul „Activați editarea”.
Pasul 3
Introdu textul dorit pe fiecare separator. Puteți formata textul așa cum ați face într-un document Word normal.
Pasul 4
Inserați imagini sau casete colorate din fila Inserare. Adăugați degrade și texturi în casete din fila Format. Deși doriți să faceți filele mai atrăgătoare din punct de vedere vizual, asigurați-vă că textul este încă lizibil.
Pasul 5
Încărcați imprimanta cu o bucată de hârtie goală. Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Imprimare”. Ecranul Imprimare se deschide cu o previzualizare de tipărire. Examinați documentul și faceți clic pe butonul „Imprimare”.
Pasul 6
Suprapuneți bucata de hârtie pe o foaie de file. Asigurați-vă că totul este aliniat corect. Dacă este necesar, faceți ajustări la marginile de sus sau din stânga în Word.
Pasul 7
Imprimați filele folosind foaia dvs. de file.
Imprimați separatoare de pagină întreagă
Pasul 1
Descărcați divizoare Direct Print de pe pagina șablonului MS Office (consultați Referințe). Deschideți șablonul în Word 2013. Dacă șablonul se deschide în vizualizarea protejată, faceți clic pe butonul „Activați editarea”.
Pasul 2
Faceți clic pe formulare, cum ar fi „Numele companiei” sau „Titlul filei aici”, pentru a o personaliza. Evidențiați și înlocuiți textul. Faceți acest lucru pentru fiecare divizor de pagină.
Pasul 3
Faceți clic pe o imagine pentru a o selecta. Faceți clic pe fila „Format”. Puteți recolora imaginea, îi puteți modifica poziția pe pagină sau îi puteți adăuga umbre. Pentru a șterge fotografia, selectați-o și apăsați „Șterge”. Pentru a insera o altă imagine, faceți clic pe fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Imagini”. Răsfoiți și selectați o imagine.
Pasul 4
Faceți clic pe o casetă colorată pentru a schimba schema de culori a separatorului. Faceți clic pe fila „Format”. Faceți clic pe butonul „Umplere formă” și selectați o culoare diferită. Din acest meniu, puteți modifica și gradientul sau textura casetei. Din fila Format, puteți modifica forma casetei, puteți adăuga umbre sau aplica efecte 3D.
Pasul 5
Aplicați aceleași modificări pentru fiecare filă pentru a menține întregul aspect consistent. Poate doriți să aplicați o culoare diferită fiecărui separator, totuși, pentru ca fiecare secțiune să iasă în evidență.
Pasul 6
Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Imprimare” pentru a deschide ecranul Imprimare și a vedea previzualizarea tipăririi. Verificați previzualizarea tipăririi pentru a vă asigura că sunteți mulțumit de separatoare. Încărcați imprimanta cu carton sau o hârtie mai grea. Faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a imprima separatoarele.
Lucruri de care veți avea nevoie
Foaie de separatoare individuale de file
Stoc de carton
