Redirecționare Outlook vs. Redirecţiona

În anumite circumstanțe - cum ar fi atunci când sunteți departe de la birou, dar trebuie să vă verificați e-mailul sau când jonglați mai multe conturi de e-mail — Microsoft Outlook utilizează un set de comenzi numite reguli pentru a redirecționa sau redirecționa mesajele primite automat. Redirecționarea și redirecționarea e-mailurilor pot fi, de asemenea, aplicate mesajelor individuale fără a crea o regulă.

Outlook folosește comenzi de program, cunoscute sub numele de reguli sau filtre, pentru a ajuta la gestionarea e-mailului, la organizarea mesajelor și la îndeplinirea sarcinilor. Asistentul pentru reguli și alerte încorporat le permite utilizatorilor să specifice condițiile în care Outlook va efectua automat una sau mai multe acțiuni sau sarcini. Regulile populare includ mutarea mesajelor de la o anumită persoană într-un dosar desemnat, semnalarea mesajelor de la un anumit expeditor pentru urmărire și trimiterea unei alerte pe mobil la primirea unui e-mail care conține anumite cuvinte. Printre regulile create de utilizator se numără comenzile de redirecționare automată a mesajelor primite.

Când e-mailul este redirecționat, un „FW:” apare la începutul liniei de subiect și, implicit, corpul e-mailului conține mesajul original și detaliile istoricului mesajului. Mesajul original rămâne în căsuța dvs. de e-mail sau în dosarul desemnat. Creați o regulă pentru a redirecționa automat mesajele de la sau către un anumit cont, dacă anumite informații sunt distribuit în mod regulat colegilor de serviciu sau altor părți și doriți să faceți cunoscut faptul că faceți parte din mesaj istorie. De exemplu, un asistent responsabil cu coordonarea întâlnirilor săptămânale de prânz ar putea stabili o regulă redirecționează automat e-mailurile de la furnizorul de servicii de catering al companiei care conțin cuvântul „factură” către contabilitate departament.

Un mesaj este adesea redirecționat atunci când este primit din greșeală. Principala diferență dintre redirecționare și redirecționare este că, în timp ce redirecționarea aduce automat modificări la adresa dvs. de e-mail și include detalii despre mesaj istoric, redirecționarea trimite discret e-mailul către partea vizată în starea sa scrisă inițial, făcându-l să pară ca și cum a fost primit direct de la original expeditor. Aceasta este o caracteristică utilă dacă persoana vizată nu trebuie să știe că ați primit e-mailul. Pentru evidențele dvs., redirecționarea lasă și o copie a mesajului în căsuța dvs. de e-mail sau în folderul desemnat. Setați o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile dacă aveți nevoie în mod regulat să redirecționați mesajele către alte părți. De exemplu, un absolvent de facultate, care încă primește mesaje trimise către contul de e-mail al școlii sale, ar putea stabili o regulă pentru a redirecționa automat mesajele către o nouă adresă de e-mail.

Uneori, expeditorii folosesc Information Rights Management, o opțiune Microsoft care acordă permisiuni mesajelor de e-mail, împiedicând destinatarii să redirecționeze, să redirecționeze sau să partajeze mesajul în alte moduri. Este cea mai bună practică în aceste cazuri să anunțați expeditorul că nu sunteți destinatarul vizat, în cazul în care ați primit e-mailul din greșeală. Expeditorul poate elimina sau modifica permisiunile sau poate retrimite singur mesajul. De asemenea, pentru cei care redirecționează un mesaj, mai ales dacă e-mailul conține date sensibile, redirecționarea e-mailul către o adresă din afara rețelei companiei dvs. poate încălca politicile interne și confidențialitatea legi.