Caractere ciudate când răspundeți în Outlook

Caracterele ciudate pot fi inserate în text pe măsură ce tastați un răspuns la un e-mail în Outlook, care nu poate fi ușor modificat sau eliminat din răspunsul pe care îl scrieți. Caracterele ciudate care apar în textul unui e-mail de răspuns în Outlook pot fi cauzate de utilizarea greșită a codificării e-mailului, a setărilor de formatare automată în Word, a formatării greșite a textului sau a unui profil Outlook corupt.

Când este trimis un e-mail, Outlook utilizează codul dvs. de locație sau de regiune pentru a codifica corect e-mailul într-un format care poate fi citit de computerul care îl primește. Dacă încercați să răspundeți la un e-mail într-o altă limbă, cum ar fi chineza, e-mailul poate fi codificat incorect de Outlook, ceea ce face ca în text să apară caractere sau simboluri ciudate. Puteți preveni acest lucru schimbând codificarea implicită. Faceți clic pe fila „Fișier”. Faceți clic pe „Opțiuni” aflat sub secțiunea „Ajutor”. Faceți clic pe fila „Format e-mail”. Sub „Opțiuni de codificare” există o listă derulantă „Codificare preferată pentru mesajele trimise:”. Faceți clic pe săgeată pentru a extinde lista derulantă și selectați „Unicode (UTF-8)” sau altă codificare care corespunde limbii internaționale pe care o introduceți. Faceți clic pe „Aplicați” și faceți clic pe „OK”.

Dacă utilizați Microsoft Word ca editor de text pentru e-mailul Outlook, setările AutoCorrect și AutoFormat pot face ca în text să apară caractere ciudate atunci când răspundeți la un e-mail. Word formatează automat intrările de text, chiar dacă nu doriți să facă acest lucru, ceea ce poate duce la apariția simbolurilor ciudate pe ecran. Dezactivați setările Outlook Word AutoCorrect și AutoFormat pentru e-mail în Outlook făcând clic pe fila „Fișier”. Faceți clic pe „Opțiuni” aflat sub secțiunea „Ajutor”. Faceți clic pe „Mail” și apoi faceți clic pe „Opțiuni editor” aflat sub „Compunere mesaje”. Faceți clic pe „Opțiuni de corectare automată” situat sub „Opțiuni de corecție automată”. Faceți clic pe fila „Format automat pe măsură ce introduceți”. Faceți clic pe casetele bifate pentru a dezactiva opțiunile de formatare automată, cum ar fi „Definiți stiluri în funcție de formatare”. Dacă asta nu îți rezolvă problema, faceți clic pe „Instrumente” și selectați „Opțiuni”. Faceți clic pe fila „Format”, apoi faceți clic pe caseta bifată situată lângă „Folosiți Word ca editor de e-mail” și faceți clic pe "O.K."

Puteți schimba formatul textului răspunsului dvs. prin e-mail făcând clic pe fila „Fișier”. Faceți clic pe „Opțiuni” și apoi pe „Poștă”. Căutați lista „Scrieți în acest format de mesaj”. Sub acea listă, faceți clic pe „Text simplu” sau „HTML” și faceți clic pe „OK”. Un alt vinovat al personajelor ciudate este „Show Markup”, care este a Opțiune Word care va afișa marcajele de obicei invizibile pe pagină care denotă începutul paragrafelor, spații și tasta Tab prese. Dezactivați „Afișare marcaj” apăsând simultan „Ctrl”, „Shift” și „8”.

Creați un nou profil de e-mail, deoarece profilul dvs. actual Outlook poate fi corupt și acest lucru poate face ca caracterele ciudate să apară în răspunsul dvs. la e-mail. Faceți clic pe „Start” sau pe pictograma Windows situată în colțul din stânga jos al ecranului. Faceți clic pe „Panou de control”. Dacă nu vedeți pictograma Mail, faceți dublu clic pe pictograma „Vedeți panoul de control pe 32 de biți”. Faceți clic pe „Mail” și va apărea caseta de dialog „Mail Setup”. Faceți clic pe „Afișați profiluri”. Faceți clic pe fila „General”. Faceți clic pe „Solicitați folosirea unui profil” sub „Când porniți Microsoft Office Outlook, utilizați acest profil”. Faceți clic pe „Adăugați”. introduce noul nume de profil de e-mail în caseta de text „Nume profil” și faceți clic pe „OK”. Va apărea caseta de dialog „Conturi de e-mail”. pe ecran. Faceți clic pe „Adăugați un nou cont de e-mail” și faceți clic pe „Următorul”. Selectați tipul de server pentru noul cont de e-mail și faceți clic pe „Următorul”. introduce informațiile contului dvs. în casetele de text și faceți clic pe „Următorul”. Faceți clic pe „Finalizare” și apoi pe „OK” pentru a finaliza crearea noului Outlook Profil.